Разработка прототипа и опытная эксплуатация единого центра автоматизации библиотечно-информационных процессов СО РАН | Библиосфера. 2012. № 5.

Разработка прототипа и опытная эксплуатация единого центра автоматизации библиотечно-информационных процессов СО РАН

Излагаются результаты разработки системы автоматизации библиотечно-информационных процессов СО РАН на базе единого центра. В результате проведенных работ определены функции системы и оптимальные способы связи научно-исследовательских учреждений (НИУ) СО РАН с центром в ГПНТБ СО РАН. В качестве программных средств, наиболее полно обеспечивающих выполнение функций системы, выбрана система автоматизации библиотечных процессов ИРБИС-64. Опытная эксплуатация показала реальность реализации проекта создания такой системы. Наряду с этим были вскрыты и решены проблемы и «тонкие мест» как в технической реализации системы, так и в технологии решения библиотечно-информационных задач на базе единого центра.

Developing the prototype and operational testing the Union library and information processes automation center in SB RAS.pdf Оздание на базе электронных каталогов (ЭК) информационно-библиотечной системы, позволяющей решать весь комплекс библиотечных и информационных проблем, уже осуществлено для уровня одной библиотеки, а также системы сводных и распределенных каталогов. При этом имеются недостатки. Главный – обязательное наличие в каждой библиотеке специалистов по администрированию и сопровождению программного обеспечения библиотечно-информационной системы. Для небольших библиотек, во-первых, неэффективно содержать таких специалистов, во-вторых, в принципе отсутствует необходимое количество соответствующих специалистов. Разработка системы автоматизации библиотечно-информационных процессов СО РАН на базе единого центра позволит преодолеть эти проблемы и обеспечить высокое качество информационного обслуживания ученых НИУ СО РАН. В 2012 г. в рамках программы РАН «Информационные, управляющие и интеллектуальные технологии и системы» от ГПНТБ СО РАН был заявлен, поддержан и реализовывался проект «Создание прототипа единого центра автоматизации библиотечно-информационных процессов СО РАН» (далее – «Создание прототипа…»). Основные задачи проекта: · определение функций системы; · определение оптимального способа связи НИУ СО РАН с центром в ГПНТБ СО РАН; · выбор программных средств, наиболее полно обеспечивающих выполнение функций системы; · разработка общесистемной технологии ведения ЭК и баз данных (БД) НИУ СО РАН в едином центре; · разработка технологии решения библиотечно-информационных задач на базе единого центра. Определение функций системы. Главной задачей проекта «Создание прототипа…» является определение тех задач, которые необходимо решать на базе единого центра автоматизации. Также нужно перечислить задачи, которые способна решать создаваемая система: · комплектование; · каталогизация; · книговыдача; · межбиблиотечный абонемент; · ведение различных БД (в частности БД трудов сотрудников НИУ); · обеспечение удаленного доступа пользователей к ЭК и БД НИУ; · администрирование всех вышеприведенных процессов. Выбор оптимального способа связи НИУ СО РАН с центром в ГПНТБ СО РАН обеспечивает качественный, надежный и быстрый доступ к информационным ресурсам системы для решения всех вышеперечисленных задач. Исследовалось два варианта: использование ИРБИС-128 и ИРБИС-64. Система ИРБИС-128 представляет собой комплекс программ для решения информационно-библиотечных задач с использованием в качестве клиентов стандартных веб-браузеров. Предполагалось, что это наилучший вариант подключения НИУ СО РАН к единому центру. Однако исследование возможностей ИРБИС-128 и опробование ее работы в реальном режиме показало, что она пока ненадежна в эксплуатации и позволяет решать очень ограниченный круг задач, а именно: только задачи каталогизации и книговыдачи (причем, также далеко не все). В системе ИРБИС-64 реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования 5 типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор». Основные характеристики системы автоматизации библиотек ИРБИС-64: · Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки веб-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом RUSMARC. · Поддержка произвольного количества БД, составляющих ЭК или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические БД. · Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. · С. Р. Баженов, А. И. Павлов, О. А. Рогозникова, 2012, Спецвыпуск, с. 17–20 Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса. · Поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек. · Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах. · Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Интернета) · Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки. · Широкий набор сервисных средств, которые обеспечивают удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощают процесс ввода, исключают ошибки и дублирование информации. · Большие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки. · Способность пользователя самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений. Работа клиентских программ с БД осуществляется через TCP/IP-сервер по протоколу TCP/IP. Первым был опробован вариант прямого доступа клиентских программ к TCP/IP-сервер по протоколу TCP/IP. Для удаленных клиентов этот вариант оказался не очень надежным и быстрым, к тому же он был незащищен от различных внешних факторов (большая загрузка сети, хакеры и т. д.). Вторым опробована связь сервер–сервер, т. е. связь осуществляется между TCP/IP-сервером, установленным в НИУ СО РАН, и TCP/IP-сервером в едином центре. Этот вариант оказался более быстрым и надежным в эксплуатации. Однако остались проблемы скорости, надежности и защищенности работы. При этом все равно необходима установка и администрирование TCP/IP-сервера, находящегося в НИУ СО РАН. Последним предложен, опробован и реализован следующий вариант связи: создается канал VPN от каждого рабочего места в НИУ СО РАН к серверу ГПНТБ СО РАН. На сервере организуются удаленные рабочие столы для всех сотрудников. TCP/IP-сервер, клиентские программы, ЭК и БД устанавливаются на выделенном сервере на специально созданной для каждого НИУ СО РАН виртуальной машине. Для апробации этого варианта в качестве опытной базы выбраны библиотеки Красноярского научного центра (КНЦ) СО РАН. Проведены следующие работы: 1. Согласован вопрос о пробном подключении библиотек КНЦ СО РАН с руководством библиотек НИУ КНЦ. 2. В ГПНТБ СО РАН приобретен специальный сервер, и на нем создана виртуальная машина для КНЦ. 3. На виртуальную машину установлен ИРБИС-64 и перенесены ЭК и БД Центральной научной библиотеки (ЦНБ) КНЦ СО РАН. 4. Создан канал VPN от ЦНБ КНЦ к серверу ГПНТБ СО РАН. 5. Организованы удаленные рабочие столы для всех сотрудников ЦНБ КНЦ. 6. Все сотрудники ЦНБ КНЦ прописаны на сервере ГПНТБ СО РАН. 7. Проведены пробные испытания созданной системы с одного компьютера одним пользователем. 8. В течение 3 месяцев ведется опытно-промышленная эксплуатация системы со всех компьютеров ЦНБ КНЦ. Достоинства системы, отмеченные подключаемой библиотекой: · Экономия бюджета на приобретении оборудования и программного обеспечения. · Централизованное обновление программного обеспечения квалифицированными специалистами. · Более надежное обеспечение сохранности БД. · Возможность работы практически с любого рабочего места. · Доступ к тем удаленным информационным ресурсам, к которым имеет доступ ГПНТБ СО РАН. Недостатки системы, отмеченные подключаемой библиотекой: · Невозможность взаимодействия модулей системы ИРБИС, размещенных на разных серверах, следовательно, необходимость дублирования данных для обеспечения работы веб-ИРБИС, межбиблиотечного абонемента (МБА) и возможности удаленной регистрации пользователей. · Необходимость обращаться за помощью к сотрудникам ГПНТБ СО РАН (при несовпадении часовых поясов и общем режиме работы помощь может оказаться недоступной). Таким образом, основные проблемы НИУ СО РАН при таком подключении объясняются тем, что при опытном подключении на сервер ГПНТБ СО РАН были перенесены не все БД (в частности БД институтов и БД читателей) и не все задачи (в частности заказ по МБА). Также пока не решены организационные вопросы по консультированию и помощи сотрудникам НИУ в случае несовпадения часовых поясов. При запуске всех автоматизированных технологий в полную промышленную эксплуатацию эти проблемы будут сняты. Эксплуатация системы на нескольких библиотеках КНЦ в течение нескольких месяцев показала, что работа с использованием канал VPN в режиме удаленного рабочего стола возможна, имеет ряд очень существенных преимуществ для библиотеки, в которой система автоматизации библиотек ИРБИС уже используется, и может решить проблему автоматизации библиотечных процессов в библиотеках, не имеющих возможности сделать это самостоятельно.

Ключевые слова

автоматизированная информационно-библиотечная система, ИРБИС-64, авторитетный файл, электронный каталог, базы данных, RUSMARC, удаленный доступ, Web-технологии, сервер TCP/IP, протокол Z39.50, канал VPN, automated information-library system, IRBIS-64, authoritative file, electronic catalogue, database, RUSMARC, remote access, Web-technologies, TCP/IP server, protocol Z39.50, VPN-chanel

Авторы

ФИООрганизацияДополнительноE-mail
Рогозникова Ольга АнатольевнаЦентральная научная библиотека Красноярского научного центразаведующий Центральной научной библиотекой Красноярского научного центра, тел.: (391) 243-97-52cnb@ksc.krasn.ru
Баженов Сергей РомановичГосударственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии науккандидат технических наук, заведующий отделом автоматизированных систем ГПНТБ СО РАН, тел.: (383) 266-75-79bazhenov@spsl.nsc.ru
Павлов Александр ИвановичГосударственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наукзаведующий отделом компьютерной и множительной техники ГПНТБ СО РАН, тел.: (383) 266-50-89super@spsl.nsc.ru
Всего: 3

Ссылки

 Разработка прототипа и опытная эксплуатация единого центра автоматизации библиотечно-информационных процессов СО РАН | Библиосфера. 2012. № 5.

Разработка прототипа и опытная эксплуатация единого центра автоматизации библиотечно-информационных процессов СО РАН | Библиосфера. 2012. № 5.