Предметизация краеведческих документов: технологический аспект (на примере Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова) | Библиосфера. 2016. № 2. DOI: 10.20913/1815-3186-2016-2-56-62

Предметизация краеведческих документов: технологический аспект (на примере Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова)

Рассматривается предметизация краеведческих документов с точки зрения технологического подхода. Дается характеристика каждого элемента компонентной структуры технологического процесса предметизации краеведческих документов на примере Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова.

Subject indexing of local lore documents: a technological aspect (a case of Kemerovo Regional Scientific Library named a.pdf Последние годы в связи с активным развитием регионов Российской Федерации большой интерес вызывает краеведческая информация. Ее изучением занимаются специалисты организаций различных сфер деятельности, в том числе и работники библиотек. Библиотечное краеведение традиционно является одним из ведущих направлений их работы. Библиотеки занимаются сбором и аналитико-синтетической переработкой документов о своем регионе, в том числе и предметизацией, что является основой для создания краеведческих информационных продуктов, включая и библиографические базы данных. Это направление работы современной библиотеки отражено в публикациях Н. М. Балацкой [3, 4], С. Е. Демидовой [9]. Однако они носят в основном теоретический характер, и каталогизаторы-практики вынуждены самостоятельно разрабатывать методические рекомендации по предметизации краеведческих документов [10, 14, 17]. Это свидетельствует о недостаточной изученности данного вопроса. Для методической проработки проблем предметного индексирования документов краеведческой тематики нами проведено прикладное научное исследование. Цель исследования - совершенствование предметизации краеведческих документов в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова. Предметизация рассмотрена с позиций технологического подхода, что позволило исследовать компонентную структуру этого технологического процесса [12]. Сущность предметизации заключается в анализе содержания документа, определении его основного предмета и аспектов, выборе терминов индексирования и формулирования предметных рубрик с целью обеспечения эффективного информационного поиска [9, с. 33]. Продуктом предметизации является предметная рубрика, с помощью которой обеспечивается эффективный информационный поиск документов по запросу пользователя. Компонентная структура предметизации краеведческих документов, кроме конечного продукта, включает следующие элементы: цель, объект, субъект, ресурсы, средства, процессы и регламентирующие документы. Все названные элементы логически связаны между собой и представлены в виде технологической модели предметизации краеведческих документов на рис. 1. Рис. 1. Технологическая модель предметизации краеведческих документов Fig. 1. A technological model of subject indexing of local lore documents Дадим краткую характеристику каждого компонента этой технологической модели. Цель предметизации краеведческих документов - отражение смысла и формы краеведческого документа через предметное индексирование с помощью языка предметных рубрик. Объект предметизации - краеведческий документ, его составная часть или совокупность документов. Осуществлен анализ семантического содержания краеведческих документов о Кемеровской области за 2011-2013 гг. Изучение документного потока осуществлялось путем анализа каждой библиографической записи за указанный период в электронном краеведческом каталоге, при этом особенное внимание обращалось на аннотации и предметные рубрики. В результате мы выяснили, что в краеведческих документах рассматривается следующая предметизация: персоналии, организации, темы, географические объекты (рис. 2). Особенности предметизации краеведческих документов определяет их семантическое содержание. Результаты сравнительного анализа семантического содержания краеведческих документов и существующих категорий предметных рубрик позволяют констатировать их полное совпадение, что соответствует точке зрения Н. М. Балацкой, представленной в «Конспекте лекции по индексированию краеведческих документов» [3]. Субъекты предметизации - это специалисты со сформированными компетенциями в области предметизации документов, занимающиеся в информационно-библиотечных учреждениях библиографической и каталогизационной деятельностью. Субъекты предметизации должны знать объекты предметизации, категории и виды предметных рубрик, результаты предметизациии документов и их применение, регламентирующую документацию по составлению предметных рубрик, технологию и методику предметизации документов, коммуникативный и машиночитаемый форматы библиографических и авторитетных записей [1]. Важнейшим звеном компонентной структуры предметизации краеведческих документов является ресурсная база, элементы которой более подробно представлены в табл. 1. Лингвистическим средством предметизации краеведческих документов является авторитетный файл (АФ). В машиночитаемой каталогизации он является мощным инструментом каталогизаторов не только при создании библиографической записи, но и при организации информационного поиска. Рис. 2. Семантическое содержание краеведческих документов Fig. 2. Semantic content of local lore documents Т а б л и ц а 1 Ресурсная база реализации предметизации краеведческих документов в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова T a b l e 1 Realizing the resorce base of subject indexing of local lore documents in Kemerovo Regional Scientific Library named after B. D. Fedorov Документный ресурс Кадровый ресурс Программное обеспечение Техническое обеспечение Информационный ресурс Лингвистическое обеспечение Книги по краеведению; Составные части книг; Статьи из федеральных газет и журналов; Статьи из газет и журналов, издаваемых на территории Кемеровской области Шесть сотрудников отдела библиотечного краеведения; два сотрудника отдела «Центр комплектования и каталогизации» Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) «OPAC-Global» Отдел библиотечного краеведения - 6 автоматизированных рабочих мест (АРМ); Отдел «Центр комплектования и каталогизации» - 2 АРМ. АРМ включает стеллажи, столы, стулья, персональные компьютеры, сканеры, принтеры, телефоны, носители информации, канцелярские принадлежности, средства для доступа в Интернет «Историческая энциклопедия Кузбасса», «Сельская энциклопедия Кузбасса», «Историческая энциклопедия Сибири», «Достижения и рекорды Кузбасса» и др. Базы данных «Герои Социалистического Труда - кузбассовцы», «Памятники Кузбасса» и др. «Карта Кемеровской области». Интернет-ресурсы: сайты Администрации Кемеровской области и администраций городов, районов нашего региона, а также организаций и учреждений Кемеровской области; информационные порталы, например: «Кемеровская область», «Библиотечный портал Кемеровской области», «а42.ru» и т. д. Учебные издания: «Исто-рия Сибири», «История Кузбасса» и др. Язык предметных рубрик; Авторитетный файл краеведческих предметных рубрик краеведческого электронного каталога библиотеки; Национальный авторитетный файл; Единый авторитетный файл Методическим центром по созданию АФ краеведческих предметных рубрик на территории Кемеровской области является научная библиотека им. В. Д. Федорова. В этой библиотеке создание АФ краеведческих предметных рубрик началось в 2010 г. для решения следующих задач: • создание и редактирование предметных рубрик; • оптимизация информационного поиска по краеведческим запросам; • усиление регионального аспекта в предметных рубриках; • оказание методической помощи в предметизации краеведческих документов библиотекам Кемеровской области; • совершенствование методики предметизации краеведческих документов; • использование АФ в качестве лингвистического средства для региональных корпоративных проектов. Авторитетный файл краеведческих предметных рубрик содержит около 16 000 авторитетных записей и постоянно пополняется. В связи с тем, что база данных «Авторитетный файл краеведческих предметных рубрик» в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова начала создаваться недавно, в ней имеются неточности. Чтобы их ликвидировать, необходимо проводить постоянную работу по авторитетному контролю. К сожалению, редактирование авторитетного файла краеведческих предметных рубрик осуществляется не планомерно, ошибки выявляются и исправляются в авторитетных записях при создании предметных рубрик в библиографических записях. При предметизации краеведческих докумен-тов в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова в качестве программных средств используется операционная система персонального компьютера Microsoft Windows, АБИС «OPAC-Global». Согласно пункту 6.1.1. ГОСТа 7.59-2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации», индексирование документов состоит из нескольких взаимосвязанных процессов: • анализ содержания документа как объекта индексирования; • выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа; • принятие решения о составе поискового образа документа (ПОД); • оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ; • редактирование терминов индексирования в составе ПОД [5]. При рассмотрении предметизации документов как технологического процесса возникает противоречие с названным пунктом ГОСТа 7.59-2003, так как процесс предметизации не может состоять из нескольких взаимосвязанных процессов. Имеет смысл процессы предметизации, указанные в соответствующем ГОСТе, именовать технологическими операциями, которыми они, по сути, и являются. Аналогичная точка зрения представлена Т. О. Серебрянниковой и М. В. Стегаевой в учебнике «Аналитико-синтетическая переработка информации» [2]. Предметные рубрики в библиографических записях на краеведческие книги в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова отражаются в двух электронных каталогах. В краеведческом электронном каталоге содержатся библиографические записи как на книги, так и на другие виды изданий краеведческой тематики. Отметим, что в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова предметизацию краеведче-ских книг осуществляют сотрудники отдела «Центр комплектования и каталогизации» при составлении библиографической записи на этот документ в электронном каталоге, причем создают на книгу 1-2 предметные рубрики. Сотрудники отдела библиотечного краеведения в дальнейшем копируют библиографическую запись на краеведческую книгу из электронного каталога библиотеки в электронный краеведческий каталог и осуществляют аналитическую обработку книги, конкретизируя ее содержание в более подробных рубриках краеведческого характера. Достаточно часто предметная рубрика, присвоенная краеведческой книге в Центре комплектования и каталогизации и внесенная в электронный каталог, изменяется. Но в электронном каталоге библиотеки остается первоначальная предметная рубрика на данную книгу, в результате в библиографических записях на одну и ту же краеведческую книгу в электронных каталогах одной библиотеки могут находиться различные предметные рубрики. Полагаем, что необходимо провести мониторинг результатов предметизации краеведческих книг в двух отделах библиотеки и выяснить особенности их поиска как в краеведческом электронном каталоге, так и в электронном каталоге. Организационно-распорядительная документация как составная часть регламентирующих документов, обеспечивающих предметизацию краеведческих документов в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова представлена следующими ГОСТами: ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» [5]; ГОСТ 7.74-96 «Информационно-поисковые языки. Термины и определения» [6]; ГОСТ Р 50-54-93-88 «Рекомендации. Классификация, разработка и применение технологических процессов» [7]; ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке» [8]; «Положением об электронном краеведческом каталоге» Кемеровской областной научной библиотеки, а также должностными инструкциями сотрудников отдела библиотечного краеведения и Центра комплектования и каталогизации. Научно-методическая документация по предметизации документов в целом представлена следующими изданиями: «Методические рекомендации по формированию предметных точек доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном каталоге Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина» [11]; «Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC)» [13]; «Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки» [15]. Нормативная документация по предметизации документов в целом представлена «Типовыми отраслевыми нормами труда на работы, выполняемые в библиотеках» [16]. В 2015 г. в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова начали создавать технологические материалы, необходимые для предметизации краеведческих документов. По данному процессу разработан пакет технологической документации («Технологическая схема предметизации краеведческой книги», «Оперограмма предметизации краеведческой книги», «Технологическая схема предметизации краеведческой статьи из сборника и/или периодического издания», «Оперограмма предметизации краеведческой статьи из сборника и/или периодического издания» и др.), а также методические рекомендации по созданию аналитических записей в АБИС «OPAC-GLOBAL» (на примере статей краеведческой тематики). Например, в табл. 2 представлено распределение функциональных обязанностей сотрудников библиотеки по предметизации краеведческих документов. Т а б л и ц а 2 Оперограмма предметизации краеведческой книги в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова T a b l e 2 An operogramm of subject indexing of local lore books in Kemerovo Regional Scientific Library named after B. D. Fedorov № п/п Наименование операции Сотрудник отдела «Центр комплектования и каталогизации» Сотрудник отдела библиотечного краеведения 1 Анализ содержания книги как объекта предметизации 2 Выявление и отбор смысловых компонентов в содержании книги 3 Принятие решения о составе предметной рубрики и выбор категории предметной рубрики 4 Оформление отобранных смысловых компонентов в предметную рубрику 5 Редактирование сформулированной предметной рубрики 6 Внесение отредактированной предметной рубрики в библиографическую запись краеведческой книги в электронном каталоге 7 Копирование библиографической записи на краеведческую книгу их электронного каталога в электронный краеведческий каталог 8 Анализ содержания книги как объекта предметизации 9 Выявление и отбор смысловых компонентов в содержании книги 10 Принятие решения о составе предметной рубрики и выбор категории предметной рубрики 11 Оформление отобранных смысловых компонентов в предметную рубрику 12 Редактирование сформулированной предметной рубрики 13 Внесение отредактированной предметной рубрики в библиографическую запись краеведческой книги в электронном краеведческом каталоге Результатом технологического процесса предметизации краеведческих документов является предметная рубрика. Анализ предметных рубрик в краеведческом электронном каталоге библиотеки выявил следующие недочеты: • неправильное оформление идентифицирующих данных к категории «Имя лица как предмет»; • использование аббревиатуры в предметных рубриках; • ошибочное формулирование заголовка предметной рубрики; • неточное оформление хронологических и географических подзаголовков предметных рубрик. Большая часть выявленных ошибок в оформлении краеведческих предметных рубрик явля-ется следствием конвертирования библиографических записей из одного программного обеспечения в другое. Во многих исследованных краеведческих предметных рубриках отсутствует единообразие в оформлении различных элементов предметных рубрик, не имеющих отношения к краеведческим аспектам, то есть речь идет о некорректном использовании правил предметизации. 42% проанализированных краеведческих предметных рубрик нуждаются в редактировании, которое нецелесообразно проводить без авторитетного контроля, то есть без активного использования авторитетного файла краеведческих предметных рубрик. К сожалению, формирование единого краеведческого авторитетного файла пока не закончено. Технологический подход к предметизации краеведческих документов подчеркивает насущную необходимость разработки инструкций, технологических схем, оперограмм, технологических карт и других нормативных материалов для обеспечения современного уровня аналитико-синтетической переработки краеведческой информации в библиотеках.

Ключевые слова

краеведческий документ, предметизация, технологический подход, компонентная структура, язык предметных рубрик, авторитетный файл краеведческих предметных рубрик, машиночитаемая каталогизация, Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова, local history document, subject indexing, technological approach, component structure, subject heading language, authority file of local lore documents subject heading, machine-readable cataloging, Kemerovo Regional Scientific Library named after V. D. Fyodorov

Авторы

ФИООрганизацияДополнительноE-mail
Рудакова Татьяна ПетровнаКемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федороваглавный библиотекарь отдела библиотечного краеведенияrydakovaT91P@mail.ru
Сакова Ольга ЯновнаКемеровский государственный институт культурыкандидат педагогических наук, доцент кафедры технологии документальных коммуникаций
Всего: 2

Ссылки

Аналитико-синтетическая переработка информации Ч. 3. Предметизация документов : учеб.-метод. комплекс / сост. О. Я. Сакова. Кемерово : Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств, 2013. 95 с.
Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник / Н. И. Гендина, Н. В. Пономарева, Т. О. Серебрянникова [и др.]. Санкт-Петербург : Профессия, 2013. 319 с.
Балацкая Н. М. Конспект лекции по индексированию краеведческих документов // Библиотечная жизнь Кузбасса. 2004. Вып. 2. С. 90-96.
Балацкая Н. М. Лингвистическое обеспечение для краеведческих баз данных: новые возможности. URL: http://fulltext.pl.spb.ru/unor/metod/bibl/2008/Balazkay. pdf (дата обращения: 15.09.2015).
ГОСТ 7.59-2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. Санкт-Петербург, 2005. С. 258-265.
ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. Санкт-Петербург, 2005. С. 291-316.
ГОСТ Р 50-54-93-88. Классификация, разработка и применение технологических процессов. Москва, 1988. 34 с.
ГОСТ Р 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Москва : Стандартинформ, 2012. 24 с.
Демидова С. Е. Краеведческий документ: библиотечная обработка : учеб.-практ. пособие. Москва : Либерея-Бибинформ, 2006. 104 с.
Кобызская А. В. Тверской региональный авторитетный файл в контексте перспектив АФ «Краеведение России» // Теория и практика каталогизации : электрон. журн. URL: http://www.nilc.ru/text/12SPC_ LIBNET/12SPC_LIBNET17.pdf (дата обращения: 15.09.2015).
Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках / М-во труда и соц. развития Рос. Федерации, Центр. бюро нормативов по труду. Москва, 1998. 85 с.
Методические рекомендации по формированию предметных точек доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном каталоге Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина / авт.-сост. : Л. В. Завьялова [и др.]. Санкт-Петербург, 2012. 271 с.
Пилко И. С. Информационные и библиотечные технологии : учеб. пособие. Санкт-Петербург : Профессия, 2006. 342 с.
Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC) / М-во культуры Рос. Федерации, Рос. библ. ассоц. Москва : Изд-во Рос. нац. б-ки, 2000. 453 с.
Рудакова Т. П., Полосухина Т. Д., Даунарас Г. В. Создание аналитических записей в АБИС «OPAC-GLOBAL» (на примере статей краеведческой тематики) // Фонды и каталоги Кузбасса: Опыт. Проблемы. Решения. 2014. Вып. 7. URL: http://www.kemrsl. ru/documents/fond_katal_3/vip7/vip7.3.htm (дата обращения: 15.09.2015).
Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках : приложение к приказу Министерства культуры РФ от 30 декабря 2014 г. № 2477 // КонсультантПлюс : сайт. URL: http://www. consultant.ru/document/cons_doc_LAW_179597/ (дата обращения: 15.09.2015).
Формирование краеведческих баз данных библиотек Алтайского края : (метод. рекомендации) // Фонды и каталоги Кузбасса: Опыт. Проблемы. Решения : 2007. Вып. 4. URL: http://www.kemrsl.ru/documents/ founds/vip4/vip4.17.htm (дата обращения: 15.09.2015).
 Предметизация краеведческих документов: технологический аспект (на примере Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова) | Библиосфера. 2016. № 2. DOI: 10.20913/1815-3186-2016-2-56-62

Предметизация краеведческих документов: технологический аспект (на примере Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова) | Библиосфера. 2016. № 2. DOI: 10.20913/1815-3186-2016-2-56-62