Издательская этика


УТВЕРЖДАЮ
Учредитель журнала
ГПНТБ СО РАН,
Директор, к.т.н. А. Е. Гуськов
«___» _______________ 2016 г.

Редакционная этика журнала

Редакционная этика журнала строится с учетом этических норм работы редакторов и издателей, закрепленных в Кодексе поведения и руководящих принципах наилучшей практики для редактора журнала (Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors) и Кодексе поведения для издателя журнала (Code of Conduct for Journal Publishers), разработанных Комитетом по публикационной этике – Committee on Publication Ethics (COPE). В процессе издательской деятельности редакционно-издательская группа журнала руководствуется международными правилами охраны авторского права, нормами действующего законодательства РФ, международными издательскими стандартами. Работа редакционно-издательской группы журнала строится на основе принципов профессиональной этики редактора и издателя, автора и рецензента.

1. Принципы профессиональной этики в деятельности редакционно-издательской группы

Редакционно-издательская группа несет ответственность за обнародование авторских произведений, основываясь на следующих принципах и процедурах:
1.1. Соблюдение принятых этических обязанностей редакционно-издательской группой, научно-редакционным советом, рецензентами и авторами.
1.2. Обеспечение конфиденциальности полученной от авторов публикации и любой информации до момента ее опубликования.
1.3. Деятельность журнала не является коммерческим проектом и не несет в себе цели извлечения прибыли.
1.4. Готовность опубликовать исправления, разъяснения, опровержения и извинения, когда это необходимо.
1.5. Неопубликование или исключение публикаций, содержащих плагиат и недостоверные данные.
1.6. Право главного редактора отклонить рукопись или потребовать от автора ее доработки, если она оформлена с нарушениями Правил, принятых в данном журнале и согласованных с издателем.
1.7. Право редакционно-издательской группы изъять уже опубликованную статью, если выяснится, что в процессе публикации статьи были нарушены чьи-либо права или общепринятые нормы научной этики. О факте изъятия статьи редакционно-издательская группа обязана сообщить автору.
1.8. Статья, в случае принятия к опубликованию, размещается в открытом доступе; авторские права сохраняются за авторами.
1.9. Размещение информации о финансовой поддержке исследования, если автор приводит в статье такую информацию.
1.10. Редакционно-издательская группа обеспечивает литературную редакцию статьи.
1.11. Вносимая в статью редакторская корректура согласовывается с автором.
1.12. Редакционно-издательская группа выпускает журнал согласно принятому графику.
1.13. Не принятые к опубликованию рукописи и сопровождающие документы не возвращаются.

2. Этические принципы автора научной публикации

Автор (или коллектив авторов) при подаче материалов в научный журнал «Библиосфера» осознает, что несет первоначальную ответственность за новизну и достоверность результатов научного исследования, что предполагает соблюдение следующих принципов:
2.1. Автор статьи должен предоставлять достоверные результаты законченных исследований. Статья должна содержать новые научные результаты. Заведомо ошибочные или сфальсифицированные утверждения неприемлемы.
2.2. Автор несет ответственность за содержание статьи. Он должен гарантировать, что результаты исследования, изложенные в предоставленной рукописи, полностью оригинальны. Заимствованные фрагменты или утверждения должны быть оформлены с обязательным указанием автора и первоисточника. Чрезмерные заимствования, а также плагиат в любых формах, включая неоформленные цитаты, перефразирование или присвоение прав на результаты чужих исследований, неэтичны и неприемлемы. Наличие заимствования без ссылки будет рассматриваться редакционно-издательской группой как плагиат.
2.3. Автор должен приводить в рукописи только подлинные факты и сведения; приводить достаточное количество информации для проверки; не использовать информацию, полученную в частном порядке без открытого письменного разрешения; не допускать фабрикации и фальсификации данных.
2.4. Если отдельные элементы рукописи были ранее опубликованы, автор обязан сослаться на более раннюю работу и указать отличия новой работы от предыдущей.
2.5. Авторы не должны предоставлять в журнал рукопись, которая была отправлена в другой журнал и находится на рассмотрении, и тем более уже опубликованную статью..
2.6. Необходимо признавать вклад всех лиц, так или иначе повлиявших на ход исследования. В частности, в статье должны быть представлены ссылки на работы, которые имели значение при проведении исследования.
2.7. Автор должен соблюдать этические нормы, выступая с критикой или замечаниями в отношении исследований третьих лиц.
2.8. Соавторами статьи должны быть указаны все лица, внесшие существенный вклад в проведение исследования. Среди соавторов недопустимо указывать лиц, не участвовавших в исследовании.
2.9. Автор должен с уважением относиться к работе редакционно-издательской группы и рецензентов и устранять указанные недостатки или аргументированно их пояснить.
2.10. Окончательной датой поступления работы в редакцию считается дата поступления доработанной в соответствии с замечаниями рецензента рукописи. Если авторы игнорируют рекомендации рецензента, то статья не публикуется. Автор может мотивировать свой отказ следовать рекомендациям рецензента письмом по электронной почте на имя главного редактора. В этом случае разъяснительное письмо автора пересылается рецензенту, который соглашается либо не соглашается с автором. В случае несогласия рецензента с автором статья не публикуется, о чем автор извещается официальным письмом по электронной почте с формулировкой о невозможности (нецелесообразности) опубликования статьи в настоящем виде.
2.11. Автор должен представлять и оформлять рукопись согласно принятым в журнале правилам.
2.12. Если автор обнаружит существенные ошибки или неточности в статье на этапе ее рассмотрения или после ее опубликования, он должен незамедлительно уведомить об этом редакционно-издательскую группу журнала. Автор должен предоставить главному редактору доказательства правильности исходной статьи или исправить существенные ошибки, если о них редакционно-издательской группе стало известно от третьих лиц.
2.13. Автор статьи подписывает лицензионный договор о предоставлении права использования произведения на неисключительной основе и согласие на обработку персональных данных.
2.14. Подача статьи в журнал означает согласие автора с изложенными правилами и согласие на размещение полной версии статьи на сайте журнала и на официальном сайте Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU в свободном доступе, а также с использованием личных данных в открытой печати.

3. Этические принципы рецензента

Рецензент осуществляет научную экспертизу авторских материалов, вследствие чего его действия должны носить непредвзятый характер, заключающийся в выполнении следующих принципов:
3.1. Рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ, который нельзя передавать для ознакомления или обсуждения третьим лицам, не имеющим на то полномочий от редакции.
3.2. Рецензент обязан знать о том, что направленные ему рукописи являются интеллектуальной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Нарушение конфиденциальности возможно только в случае заявления рецензента о недостоверности или фальсификации материалов, изложенных в статье.
3.3. Рецензент должен обращать внимание главного редактора на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, а также факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов.
3.4. Рецензент должен отметить соответствующие опубликованные работы, которые не процитированы (в статье).
3.5. Рецензент обязан давать объективную и аргументированную оценку изложенным результатам исследования и четко обоснованные рекомендации. Персональная критика автора неприемлема.
3.6. Замечания и пожелания рецензента должны быть объективными и принципиальными, направленными на повышение научного уровня рукописи.
3.7. Рецензент должен выносить решения на основании конкретных фактов и приводить доказательства своего решения.
3.8. Рецензенту не разрешается снимать копии с рукописей для своих нужд.
3.9. Рецензент не имеет права использовать в своих интересах знание о содержании работы до ее опубликования.
3.10. Рецензент, который не обладает, по его мнению, достаточной квалификацией для оценки рукописи либо не может быть объективным, например, в случае конфликта интересов с автором или организацией, должен сообщить об этом редактору с просьбой исключить его из процесса рецензирования данной рукописи.
3.11. Отзыв на статью конфиденциален. ФИО рецензента знают ответственный секретарь и главный редактор журнала. Данная информация не разглашается.

4. Принципы профессиональной этики в деятельности главного редактора

В своей деятельности главный редактор несет ответственность за обнародование авторских произведений, что накладывает необходимость следования следующим основополагающим принципам:
4.1. При принятии решения о публикации главный редактор научного журнала руководствуется достоверностью представления данных и научной значимостью рассматриваемой работы.
4.2. Главный редактор должен оценивать интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства, социального положения или политических предпочтений авторов.
4.3. Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, не должны использоваться для личных целей или передаваться третьим лицам без письменного согласия автора. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.
4.4. Главный редактор не должен допускать к публикации информацию, если имеется достаточно оснований полагать, что она является плагиатом.
4.5. Главный редактор в своей деятельности обязуется:
– постоянно совершенствовать журнал;
– следовать принципу свободы мнений;
– стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала;
– исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;
– принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике журнала; актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи; ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации;
– принимать все разумные меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов и защиты конфиденциальности персональной информации;
– учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на редакционной коллегии журнала;
– обосновать свое решение в случае принятия или отклонения статьи;
– предоставить автору рецензируемого материала возможность для обоснования своей исследовательской позиции;
– при смене состава Научно-редакционного совета не отменять решения предыдущего состава о публикации материала.
4.6. Главный редактор не должен оставлять без ответа претензии, касающиеся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов, а также при выявлении конфликтной ситуации принимать все необходимые меры для восстановления нарушенных прав.

5. Руководящие принципы при выпуске статей

5.1. Соблюдение издательской этики редакционно-издательской группой.
5.2. Соблюдение руководящих принципов при отклонении статей.
5.3. Поддержание целостности академического письма.
5.4. Предотвращение нанесения ущерба интеллектуальным и этическим нормам при наличии коммерческих интересов.
5.5. Готовность публиковать исправления, разъяснения, отклонения и извинения, когда это необходимо.
5.6. Предотвращение публикации плагиата и мошеннических данных.

6. Конфликт интересов

Во избежание случаев нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редакционно-издательской группы имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями.
В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.
Главный редактор обязан:
– передать рукопись для рассмотрения другому рецензенту при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи;
– запрашивать у всех участников процесса опубликования рукописи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;
– принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и/или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
– обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор обязан:
– указать место своей работы и источник финансирования исследования.
Рецензент обязан:
– сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.

7. Нарушения

При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны редакционно-издательской группы, автора или рецензента, требуется обязательное расследование. Это распространяется как на опубликованные, так и неопубликованные материалы. Редакционно-издательская группа обязана потребовать разъяснения от лиц, уличенных в нарушении публикационной этики, без привлечения тех, кто может иметь конфликт интересов с одной из сторон.
Если материал, содержащий значительные неточности, был опубликован, он должен быть незамедлительно исправлен в форме, доступной для читателей и систем индексирования.