Опыт массовой оцифровки в региональной музейной сети: итоги проекта по оцифровке и описанию музейных предметов из фондов музеев Ханты-Мансийского автономного округа - Югры | Вестн. Том. гос. ун-та. Культурология и искусствоведение . 2012. № 1 (5).

Опыт массовой оцифровки в региональной музейной сети: итоги проекта по оцифровке и описанию музейных предметов из фондов музеев Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

В статье анализируются результаты реализации крупного проекта по массовой оцифровке регионального музейного фонда в целях создания информационного ресурса для каталога музейного фонда российского региона.

Experience of mass digitization in a regional museum network: project resultson numbering and the description of museum subjects from funds of museums Khanty-MansiAutonomous Area.pdf Оцифровка музейных фондов к настоящему времени имеет давнюю и ин-тересную историю. Дискуссии о важности перевода музейных предметов иколлекций в формат электронного хранилища, о роли и месте цифровых дан-ных в музейных производственных процессах остались в прошлом. Ныне, вобщем, признано, что внедрение цифрового формата в основные производст-венные процессы музея «равноценно переходу… от ремесленного кустарногок машинному промышленному производству» [1].Данное обстоятельство осознано музейным сообществом Российской Фе-дерации как на общенациональном уровне (в последнее время предпринятысерьёзные шаги по исполнению действующего законодательства в сфереформирования Государственного каталога музейного фонда Российской Фе-дерации) [2], так и в регионах России, где и нормативно-правовая база, и ре-альная практика приводят к созданию проектов региональных каталогов му-зейного фонда. Одним из бесспорных лидеров среди субъектов РоссийскойФедерации, участвующих в этом процессе, является Ханты-Мансийский ав-тономный округ - Югра.В этом регионе в последние годы достаточно успешно развивались про-цессы формирования инфраструктуры, необходимой для решения задач пол-ной электронной каталогизации регионального музейного фонда. Так, в2000-2008 гг. все государственные и муниципальные музеи автономного ок-руга (в 2011 г. музейная сеть Югры насчитывала 37 единиц) были оснащеныавтоматизированными системами учёта музейных фондов (платформа КА-МИС, разработка ЗАО «КАМИС», г. Санкт-Петербург). Это дало возмож-ность локальной электронной каталогизации фондов во всех музеях региона споследующей интеграцией данных на единой платформе, также разработан-ной на базе КАМИС.Целями такой каталогизации являются:- формирование единого канала доступа к информационным ресурсаммузеев региона, предоставление гражданам возможностей по использованиюэтих ресурсов для решения разнообразных социально значимых задач;- выполнение охранной функции путём широкомасштабной публикациимузейных предметов, возможности публичного представления которых в му-зейных экспозициях по ряду трудноустранимых причин ограничены. Особуюважность здесь приобретает публикация полного изображения музейногопредмета, позволяющая точно идентифицировать его.На определённом этапе этой работы возникла проблема создания пилот-ного контента для тестовой версии объединённого каталога. Этот контентдолжен был удовлетворять следующим требованиям:- быть представительным в количественном отношении (минимальнодостаточное количество единиц каталогизации было оценено в пятнадцатьтысяч единиц хранения основного фонда);- отражать собрания крупнейших музеев автономного округа (часть госу-дарственных музеев Югры, расположенных в Ханты-Мансийске, крупнейшиемуниципальные музеи региона, расположенные в Сургуте и Нижневартов-ске), с одной стороны, и представлять не менее 40 % музеев от общего числаединиц музейной сети автономного округа - с другой;- быть разнообразным с точки зрения профиля отражаемых предметов иколлекций, включать в себя основные группы хранения, исторически сфор-мировавшиеся в музеях автономного округа (этнография и археология, ну-мизматика, бонистика, фалеристика, историко-бытовые предметы, докумен-тальный фонд и т.д.).Учитывая существующие организационные и кадровые проблемы, осо-бенно характерные для малых муниципальных музеев в малых поселенияхЮгры (небольшой штат музеев при относительно большом объеме выставоч-ной, культурно-образовательной, культурно-досуговой деятельности не по-зволяет специализировать сотрудников на планомерную работу по значи-тельному объёму электронной каталогизации), в Ханты-Мансийском авто-номном округе - Югре приняли решение передать работы по формированиюуказанного пилотного контента на аутсорсинг. Заказчиком работ выступилведущий научно-методический центр для музейной сети Югры - Учреждениеавтономного округа «Музей Природы и Человека». Право на заключение го-сударственного контракта по выполнению этих работ на открытом конкурсеполучил Национальный исследовательский Томский государственный уни-верситет. Исполнителем контракта выступил научно-образовательный центр«Музей и культурное наследие», созданный в 2009 г. на базе кафедры музео-логии, природного и культурного наследия в научном управлении ТГУ.Техническим заданием госконтракта было предусмотрено выполнениеработ в 12 поселениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на17 объектах (16 музеев - юридических лиц, 17 сетевых единиц, считая фи-лиалы). Объем выполняемой работы составил 15 000 единиц хранения основ-ного фонда, предусматривалась оцифровка предметов в щадящем режимеоптикой не менее чем в двух ракурсах, с базовым их описанием по согласо-ванной структуре. Работы проводились на следующих музейных объектахавтономного округа:- Октябрьский районный краеведческий музей (пос. Октябрьское, северо-запад автономного округа);- Шеркальский этнографический музей (пос. Шеркалы, северо-запад ав-тономного округа);- Берёзовский районный краеведческий музей (п.г.т. Берёзово, северо-запад автономного округа);- Саранпаульский краеведческий музей (пос. Саранпауль, северо-западавтономного округа);- этнографический музей - парк «Найотыр Маа», филиал Саранпаульско-го краеведческого музея (пос. Сосьва, северо-запад автономного округа);- Белоярский выставочный зал (г. Белоярский, северо-запад автономногоокруга);- Сургутский краеведческий музей (г. Сургут);- Сургутский художественный музей (г. Сургут);- Лянторский хантыйский этнографический музей (г. Лянтор, Сургутскийрайон автономного округа);- Нефтеюганский историко-художественный музейный комплекс (г. Неф-теюганск, Сургутский район автономного округа);- Угутский краеведческий музей им. П.С. Бахлыкова (пос. Угут, Сургут-ский район автономного округа);- Кондинский районный краеведческий музей (пос. Кондинское, юго-запад автономного округа);- Музей Природы и Человека (г. Ханты-Мансийск);- Этнографический музей под открытым небом «Торум Маа» (г. Ханты-Мансийск);- Этнографический музейный комплекс им. Т.Д. Шуваева (г. Нижневар-товск);- Краеведческий музей города Покачи (Нижневартовский район авто-номного округа);- Этнографический музей - парк пос. Варьёган (Нижневартовский районавтономного округа).На каждый из этих музеев техническим заданием была определена квотапо численности отбираемых в работу предметов. Решения по отбору предме-тов принимались руководителями и главными хранителями музеев на местах.Приступая к выполнению работ, команда исполнителей приняла решениеорганизовать их в три эшелона, а именно:- работы по оцифровке проводить непосредственно на месте силами при-влечённых томских фотографов, обладающих серьёзным опытом как пред-метной, так и натурной фотосъёмки и имеющих соответствующие рекомен-дации от прежних работодателей. Также на местах, по учетным документамсоответствующих музеев, организовать сбор имеющихся учетных данных дляих дальнейшего использования в составлении описаний предметов по согла-сованной форме. Составлять такие описания на месте только по возможно-сти, основной объем этой работы осуществлять в Томске по поступающим смест оцифровкам и собранным учетным данным. Были спланированы четыремаршрута для томских вахтовых команд (Северо-Западное, Сургутско-Кондинское, Сургутско-Ханты-Мансийское, Нижневартовское направления),сформирован персональный состав команд (фотограф плюс два специалистапо музейному учету). На эту позицию были привлечены сотрудники из Том-ского областного краеведческого музея и Музея города Северска. Всего бы-ло сформированы три таких группы, каждая из которых получила в работу оттрех до шести объектов. Томские вахтовые команды должны были отрабо-тать в малых муниципальных музеях автономного округа, испытывающихсистемные кадровые затруднения. В крупных музеях автономного округа(Сургут и Ханты-Мансийск), обладающих достаточным по количеству и ква-лификации кадровым потенциалом, было решено сформировать собственныекоманды исполнителей, направив туда только специалистов по фотосъёмке.Также на этом эшелоне была проведена работа по организации взаимодейст-вия с руководителями и хранителями музеев как на предмет подготовки кприбытию томских вахтовых команд, так и (в музеях Сургута и Ханты-Мансийска) по организации рабочих групп на местной кадровой базе;- работу по составлению описаний по согласованной форме проводить вТомске силами привлеченных специалистов из Томского областного крае-ведческого музея, Музея города Северска, а также Томского государственно-го университета и Томского государственного педагогического университета.Предполагалось, что эта работа будет базироваться на поступающих из Югрыизображениях оцифрованных предметов и учётных данных, причём для ихоперативной передачи изначально планировалось использовать интернет-каналы. Тем самым можно было бы выстроить работу групп второго эшелонапрактически параллельно с работой вахтовых команд эшелона первого. Вусловиях крайне сжатых сроков исполнения контракта (три-четыре месяца) ибольшого объема работ (фактическая оцифровка из-за особенностей музей-ных предметов увеличилась в объеме, так как в большинстве случаев двухракурсов, оговоренных техзаданием, оказалось недостаточно) это помогло бысерьезно сэкономить время работы. Однако выяснилось, что руководствопроекта переоценило качество каналов онлайн-связи в Югре - даже в круп-ных городах их пропускная способность не позволила передавать большиеобъёмы графических данных. В результате, работа первого и второго эшело-нов выстроилась последовательно - томским рабочим группам пришлосьждать прибытия вахтовых команд из автономного округа и поступления дан-ных в работу;- занесение полученных данных в локальные автоматизированные систе-мы музеев - участников проекта было решено организовать силами сотруд-ников этих музеев. Для этого им оставлялись оцифрованные изображения ипо онлайн-каналам передавались соответствующие описания. Главному за-казчику - Музею Природы и Человека - были переданы базы, совмещающиеизображения и описания.Таким образом, для выполнения работ по проекту была построена сетеваяцентрализованная структура, управляемая из единого центра, функции кото-рого выполнял НОЦ «Музей и культурное наследие», и объединяющая мно-жество рабочих групп с различными производственными заданиями и мини-мальными горизонтальными связями между собой. Всего в эту сеть было во-влечено около 70 специалистов из Томска, Северска и Ханты-Мансийскогоавтономного округа - Югры.Вахтовые группы, работавшие в музеях автономного округа, были наце-лены на жесткое соблюдение оговоренных техническим заданием количест-венных квот. В число предметов, отобранных на местах для включения в ра-боту, попало довольно много сложносоставных вещественных и письменныхисточников, в результате чего план в (пятнадцать тысяч предметов) был не-значительно перекрыт, всего в работу было принято около 15 900 музейныхпредметов. Некоторые итоги реализации проекта можно увидеть из таблицы:Квота КоличествоизображенийИсполнениев предметах, шт.Исполнение в единицаххранения (ед. хр.)15000 46778 15421 15921По группам хранения (кроме Ханты-Мансийска и Сургута), ед. хр.Этнографические источники 2581Историко-бытовые и иные исторические вещественныеисточники1433Фалеристика 1032Письменные источники (книги и документы) 442Изобразительные источники 1548Скульптура 216Фотография 432Филокартия 147Филателия 21Нумизматика 864Бонистика 313Археология 428Вооружение 12Минералогия 45Палеонтология 316Таксидермия 88Картографические источники 1Комбинированный источник (фотография в рамке, фото-альбом)296Шкуры 2Данные по структуре оцифрованных фондов в Ханты-Мансийске и Сур-гуте могут увеличить долю лидирующей группы хранения - этнографическихисточников, а также долю археологических предметов и изобразительныхисточников - за счет участия в проекте крупных этнографического и художе-ственного музеев, а также археологической коллекции Музея Природы иЧеловека.В ходе работ над проектом были отработаны организационные, управ-ленческие и технологические схемы, вполне пригодные при осуществлениианалогичных проектов по массовой оцифровке музейного фонда в регионе наосновах аутсорсинга. Этот опыт (с неизбежными при пилотном характеретакого проекта негативными моментами) может оказаться полезным приформировании контентов для региональных каталогов музейного фонда всубъектах Российской Федерации, в частности в Томской области, где необ-ходимость создания регионального каталога музейного фонда установленаобластным законодательством.

Ключевые слова

музейный фонд, оцифровка, каталогизация, организация работ по проекту, museum fund, digitization, cataloging, projecting organization

Авторы

ФИООрганизацияДополнительноE-mail
Загоскин Денис ВладимировичНациональный исследовательский Томский государственный университеткандидат исторических наук, старший научный сотрудник НОЦ «Музей и охрана культурного и природного наследия»denzag@mail.ru
Всего: 1

Ссылки

Черкалин С.Д. От кустаря-одиночки к корпорации (влияние информационных технологий на различные виды деятельности музея) // Музей и современные технологии: Материалы Всерос. науч. конф. Томск, 2006. С. 65.
Государственный каталог музейного фонда Российской Федерации : официальный сайт. URL: http://www.goskatalog.ru/site/ (дата обращения: 02.02.2012).
 Опыт массовой оцифровки в региональной музейной сети: итоги проекта по оцифровке и описанию музейных предметов из фондов музеев Ханты-Мансийского автономного округа - Югры | Вестн. Том. гос. ун-та. Культурология и искусствоведение . 2012. № 1 (5).

Опыт массовой оцифровки в региональной музейной сети: итоги проекта по оцифровке и описанию музейных предметов из фондов музеев Ханты-Мансийского автономного округа - Югры | Вестн. Том. гос. ун-та. Культурология и искусствоведение . 2012. № 1 (5).

Полнотекстовая версия