Документальные базы данных по культуре и искусству | Вестн. Том. гос. ун-та. Культурология и искусствоведение . 2015. № 3(19).

Документальные базы данных по культуре и искусству

В статье выявлены особенности шести полнотекстовых, библиографических и реферативно-библиографических баз данных, генерируемых Российской государственной библиотекой, Российской национальной библиотекой и Российской государственной библиотекой искусств. Охарактеризованы виды представленных документов, общий объем потока, хронологические рамки, поисковые возможности. Результаты могут быть полезны в научной, практической иучебной деятельности.

Document databases on culture and art.pdf Базы данных (БД) давно стали неотъемлемой частью электронных ресурсов, создаваемых и/или используемых библиотеками. Цель статьи - охарактеризовать особенности одной из их разновидностей, значимой для библио-течно-информационных центров, удовлетворяющих профессиональные информационные потребности. Понятие «база данных» встречается в официальной, научной, справочной и учебной литературе по библиографоведению, информатике, экономике и многим другим отраслям. Определение термина «база данных» сформулировано в ГОСТ 20886-85. «Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения»: «База данных: Совокупность данных, организованных по определённым правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ» [1]. Согласно ГОСТ 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения» «база данных; БД: Набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нём информации» [2]. Вч. 4 ст. 1260, п. 2, Гражданского кодекса РФ приводится более объемное определение: «Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ)» [3]. Существуют также многочисленные авторские определения. Отметим, что даже в официальных документах определения отличаются одно от другого. Перейдем к терминам, обозначающим интересующие нас виды БД. ГОСТ 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения» фиксирует: «.документальная база данных: База данных, в которой каждая запись отражает конкретный документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию о нем» [2]. Определение повторено в «Справочнике библиографа». [4. С. 534]. Д.Н. Грибков называет этот вид БД документными [5. С. 49] или документальными [6. С. 20]. В некоторых источниках понятие «документальная база данных» тождественно понятию «документографическая БД» [7. С. 133], в других - документографическая является разновидностью документальнойБД [4. С. 534; 8. С. 15]. По ГОСТ 7.73-96 полнотекстовая база данных - это «текстовая база первичных данных, содержащая полные тексты документов» [2]. Закреплено этим же ГОСТом и следующее определение: «.библиографическая база данных: Отсылочная документальная база данных, содержащая библиографические записи» [2]. Его приводят также составители «Справочника информационного работника» [9. С. 541]. В «Справочнике библиографа» читаем: «Библиографическая БД - это разновидность документографических БД, содержащая упорядоченную совокупность библиографических записей о документах» [4. С. 534]. Этот же источник разъясняет: «Документографическая БД - это БД, содержащая упорядоченную совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности» [4. С. 534]. Отметим, что Г.Л. Левин, Л.Ф. Трачуки Г.Н. Швецова-Водка правомерно считают тождественными понятия «библиографическая база данных» и «электронное библиографическое пособие» (ЭБП) [10. С. 10; 8; 11]. Процитируем стандартизированное определение следующего понятия: «.реферативная база данных: Библиографическая база данных, содержащая библиографические записи, включающие указания о содержании документа (аннотацию или реферат)» [2]. Находим его и в «Справочнике информационного работника» [9. С. 541]. В «Справочнике библиографа» под реферативной БД понимается «разновидность документографических БД, в которой наряду с библиографическими описаниями документов в составе библиографической записи приводятся рефераты или аннотации» [4. С. 535]. Анализ ключевых понятий показал, что в различных источниках, в том числе и официальных, они определяются по-разному, так как появились относительно недавно и используются многими науками. В определениях указывается, что БД - это совокупность данных, представленных в машиночитаемой/электронной формах. Называются основные функции БД: хранение, переработка, предоставление и поиск информации. Очевидно, что соотношение понятий «документальная БД» и «документографическая база данных» будет уточняться. Продолжится разработка классификации БД, о направлениях и признаках которой имеются интересные публикации [8, 10, 11]. В рамках исследования был проведен анализ шести БД, генерируемых Российской государственной библиотекой (РГБ), Российской национальной библиотекой (РНБ), Российской государственной библиотекой искусств (РГБИ). Рассмотрим полнотекстовые БД РГБ и РНБ. БД ограниченного доступа «Электронная библиотека диссертаций» («ЭБД») РГБ является универсальной. На начало 2015 г. она «содержит около 836 206 полных текстов диссертаций и авторефератов» [12]. В апреле 2014 г. - более 800 000 документов [13]. Включены документы с 1944 г. Большая их часть создана в последние 10 лет. Поиск по словарю (номер специальности) дал следующие результаты: 24.00.00 Культурология - 6265 документов; 17.00.00 Искусствоведение -6470 документов; 05.25.03 Библиотековедение, библиографоведение, книговедение - 1231 документ. БД соответствует заявленному хронологическому охвату, отражает документы, созданные в России и странах СНГ как на русском (около 98%), так и на других языках (в основном до 2004 г.): украинском, азербайджанском, армянском, белорусском и т.д. Тексты представлены в формате PDF. Поиск необходимых документов можно осуществлять в трех режимах: простом, расширенном (по атрибутам и словарю) и по рубрикатору. Сложность поиска в текстах диссертаций и авторефератов обусловлена техническими возможностями PDF-формата. Каталог «ЭБД» доступен в Интернете всем пользователям. Отраслевая корпоративная БД «Центральные библиотеки субъектов РФ» содержит неопубликованные, непубликуемые документы и малотиражные издания разного целевого назначения, а также аудиовизуальные и электронные документы [14]. «На 1 января 2015 года в проекте участвуют 78 ЦБ РФ. .Объем Базы составил 1714 полнотекстовых документов» [15]. Весной 2014 г. участниками проекта являлись библиотеки 76 регионов РФ [13]. БД отражает документы, изданные и созданные на русском и других языках народов России. Она состоит из двух частей: 1-я - архив БД (2002-2010) и 2-я часть БД (2010-). В перечне обязательных для предоставления документов визитная карточка (типовая форма разработана РНБ), уставы, отчеты о деятельности центральной библиотеки и обзоры деятельности библиотек региона. Их присылают, как правило, в установленные сроки (январь - апрель). К необязательным документам относятся концепции развития библиотек, программы и проекты, инструкции, результаты исследований, сериальные издания, библиографические пособия (БП), фото и видео [14]. Они иллюстрируют и дополняют отдельные положения обязательных документов. Приведем некоторые примеры участия в БД национальных и универсальных научных библиотек Сибирского федерального округа (СФО). Анализ документов показал, что они пополняют БД неодинаково активно, но ситуация со временем может меняться. Из отчетов следует, что все библиотеки участвуют в федеральных, региональных, ведомственных программах. Многие разрабатывают проекты и получают гранты на их реализацию. Библиотекари часто выступают на конференциях разных уровней - от международных до межрайонных. Так, в 2014 г. сотрудники только Омской государственной областной научной библиотеки им. А. С. Пушкина (ОГОНБП) «приняли очное и заочное участие в 16 международных конференциях, 10 конференциях всероссийского уровня, 6 форумах, конференцияхрегиональногоуровня» [16. С. 38]. Семь библиотек СФО, приславшие к 02.04.15 отчеты за 2014 г., подготовили разнообразную в видовом и тематическом отношениях библиографическую продукцию [14]. Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В.Я. Шишкова издала 6 текущих БП (всего 16 выпусков), в том числе 2 календаря знаменательных и памятных дат. Ее библиографическая информация представлена и в изданиях малых форм (закладки, буклеты, листовки). Совместно с другими организациями она подготовила календарь знаменательных ипамятных дат «Барнаульский хронограф. 2015 г.» и 3 персональных пособия. У ОГОНБП перечень включает 6 названий (9 выпусков) библиотечно-каталожных и краеведческих пособий (многоотраслевых, тематических и персональных). 4 библиотеки указали по 2 пособия: государственные библиографические указатели, биобиблиографические пособия и календари. Томская областная универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина сообщает об общем количестве аналитических, информационных и методических материалов. Обзоры деятельности муниципальных библиотек имеют разные названия (доклад, отчет о деятельности, сборник, аналитические материалы, информационный бюллетень, справка и т.д.) и форматы представления документов (PDF, DOC, DOCX). Некоторые библиотеки присылают кроме обзоров и их фрагменты (отдельные разделы) и/или приложения. Обзоры характеризуют практически те же направления работы, что и отчёты о деятельности центральных библиотек. В целях совершенствования этого вида документов РНБ проводит конкурс «Библиотечная аналитика-...» [15]. Для повышения его информативности Научно-методический отдел библиотековедения РНБ разработал «Методические рекомендации по подготовке ежегодного доклада о деятельности муниципальных библиотек субъекта Российской Федерации» [17]. БД «Центральные библиотеки субъектов РФ» даёт возможность поиска по ключевым словам, тематическим рубрикам, а также году издания и виду документа / документов. Поисковый запрос в ней можно проводить по документам как всех библиотек, так и конкретной библиотеки. В БД есть и фактографический поиск по количественным показателям библиотек. В отличие от «ЭБД» она является БД открытого доступа, при этом участники проекта по собственному усмотрению могут ограничить доступ к отдельным документам. БД является актуальным и привлекательным источником информации для многих библиотек. Однако необходимо отметить отдельные недочеты: несвоевременность поступления обязательных документов, несоответствие ГОСТам библиографических описаний, встречающихся в предоставляемых документах, различная степень подробности сведений в отчетах и обзорах. Преодолению последнего может способствовать организация мероприятий, подобных конкурсу «Библиотечная аналитика - ...». Особенности библиографических БД (ЭБП) покажем на примерах многоотраслевой БД «Сводный каталог неопубликованных документов и других информационных материалов по культуре и искусству» Научно-информационного центра по культуре и искусству (НИЦ Информкультура) РГБ [18] и отраслевой БД «Драматургия» РГБИ [19]. Первая на апрель 2015 г. включала 7411 библиографических записей (БЗ). В феврале 2014 г. она состояла из 6 275 БЗ. Хронологический охват БД РГБ соответствует заявленному (2001 ). Пополнение 4 раза в год. БД «Драматургия» является библиографическим продуктом, объединяющим три БД - «Современная драма», «Современная драма» (каталогизация) и «Русская драма». В апреле 2015 г. она содержала 44 490 БЗ. Из них 17 930 относятся к БД «Современная драма», 4 026 - к БД «Современная драма» (каталогизация) и 22 534 - к БД «Русская драма». В начале апреля 2014 г. ее количественные характеристики соответственно были равны 40 887, 16 211, 30 72 и 21 604 БЗ. В БД «Драматургия» «отражаются произведения, опубликованные на территории России в конце XVII - начале XX (по 1923 год включительно), а также начиная с 1996 года» [19]. Отличие от указанных хронологических рамок составляет около 50 лет. Пополнение ежемесячное. БД НИЦ «Информкультура» включает БЗ на опубликованные и неопубликованные документы, электронные издания и электронные версии. Это как первичные - официальные, научные, учебные, производственно-практические, справочные - документы, так и вторичные - библиографические списки, указатели, обзоры. БЗ содержит стандартизированное описание, ключевые слова (идентификаторы), выборочно аннотацию. БД «Драматургия» информирует об опубликованных первичных документах и электронных изданиях - литературно-художественных, производственно-практических. Стандартизированные описания сопровождаются аннотациями и/или ключевыми словами. Обе БД полиязычные. В БД Информкультуры есть поиск по рубрикатору, ключевому слову, предметным рубрикам, автору и заглавию. Но только два последних вида поиска можно применять одновременно. В БД РГБИ одновременный поиск можно проводить по нескольким признакам: по ключевым словам, предметным рубрикам, автору, заглавию, году и месту издания и т.д. Однако навигация в обеих БД имеет недостатки. Так, в БД НИЦ «Информкультура» найти документы определенного года издания/создания можно, только если год вынесен в предметную рубрику. Поле «Ключевые слова» БД РГБИ допускает поиск лишь по количеству мужских и женских ролей в пьесе. Возможность искать по ключевым словам даёт такой параметр, как «Все поля». Таким образом, незнакомому с БД пользователю необходимы подробные разъяснения в соответствующей инструкции. Оба ресурса являются БД открытого доступа. Реферативно-библиографические БД (ЭБП) «Музейное дело. Музееведение» и «Охрана культурного наследия» созданы НИЦ «Информкультура» [20]. Они отражают опубликованные и неопубликованные документы. Обе БД информируют об официальных, научных, учебных, производственно-практических, справочных изданиях, статьях из журналов и сборников, атакже о библиографических указателях и списках. Они содержат сведения о документах, изданных как в России, так и за рубежом. Хронологический охват документов соответствует заявленному (2010 - ). БД пополняются шесть раз в год. Сравнение БД с текущим указателем показало, что БЗ в них появляются одновременно. Преобладающий способ библиографической характеристики - аннотация (67-70 %). Библиографическое описание составляет основу 22-30 % БЗ. Рефератов лишь 12 %. БД дают возможность поиска по рубрикатору в сочетании с годом, языком создания/издания и видом документа. Отсутствует поиск по автору и заглавию документа. Обе БД открытого доступа. Библиографические и реферативно-библиографические БД (за исключением БД «Драматургия»), кумулирующие содержание текущих ЭБП, представляют ресурсы, которые Г.Л. Левин предложил обозначать «как «интегрируемые» (постоянно пополняемые и/или обновляемые, не теряющие приэтом своей целостности) ББД» [10. С. 10]. По итогам исследования можно сделать ряд выводов. Деятельность специалистов многих отраслей культуры обеспечена всеми видами документальных БД. Их можно использовать в научной и практической работе, а также в учебном процессе. «ЭБД» - надежный ресурс, прежде всего, для пользователей, занимающихся научной деятельностью. Она знакомит исследователей и студентов старших курсов с актуальными темами НИР и современными методиками. БД «Центральные библиотеки субъектов РФ» является важной источниковой базой, позволяющей рассмотреть в динамике любые направления деятельности региональных библиотек в XXI в. Практики могут заимствовать интересный опыт коллег, устанавливать необходимые связи для совместной реализации программ, проектов и сотрудничества в подготовке библиографической продукции (традиционной и электронной) и т. п. Библиографические и реферативно-библиографические БД (ЭБП) позволяют специалистам и студентам, не обращаясь к нескольким универсальным указателям литературы, удовлетворять потребности в библиографической информации. Все БД могут быть объектом исследования в УНИРС.

Ключевые слова

базы данных, документальные базы данных, полнотекстовые базы данных, библиографические базы данных, реферативно-библиографические базы данных, Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Российская государственная библиотека искусств, databases, classification of databases, document databases, full - text databases, bibliographical databases, referral-bibliographical databases, Russian State Library, National Library of Russia, Russian State Art Library

Авторы

ФИООрганизацияДополнительноE-mail
Мокрополова Юлия ЕвгеньевнаОмский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения РФбиблиотекарь отдела учебной литературы Научной медицинской библиотекиLia-Julia@mail.ru
Смирнова Екатерина МатвеевнаОмский государственный университет им. Ф.М. Достоевскогокандидат педагогических наук, доцент кафедры библиотечно-информационной деятельностиsem250@rambler.ru
Всего: 2

Ссылки

ГОСТ 20886-85. Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения. Взамен ГОСТ 20886-75; введ. 1986-07-01. URL: http://protect.gost.ru/document. aspx?control=7&id=142634 (датаобращения: 17.04.2015).
ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения. Взамен ГОСТ 7.27-80; введ. 1998-01-01. URL: http://www.docload.ru/Basesdoc/6/6316/index.htm (дата обращения: 17.04.2015).
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 нояб. 2006 г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 8 дек. 2006 г.: ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 18 дек. 2006 г. № 231-ФЗ. URL: http://www.consultant.ru/popular/gkrf4/79_2.htmltfp546 (датаобращения: 17.04.2015).
Справочник библиографа / науч. ред. Г.Ф. Гордукалова, Г.В. Михеева. 4-е изд., испр. и доп. СПб. : Профессия, 2014. 768 с.
Грибков Д.Н. Электронные информационные ресурсы библиотек: к проблеме интеграции // Библиотековедение. 2008. № 4. С. 48-51.
Грибков Д.Н. Электронные ресурсы культурно-образовательной деятельности: учеб.-метод. пособие. М. : Литера, 2010. 127 с.
Воройский Ф.С. Информатика: энцикл. систематизир. слов.-спр.: введ. в соврем. информ. и телекоммуникац. технологии в терминах и фактах. М.: Физматлит, 2006. 945 с. URL: http://old.nsuem.ru/edu/library/Electronic_library/Internet-resursy/Slovari/Vorojskij_Informatika.pdf (датаобращения: 17.04.2015).
Швецова-Водка Г.Н. Классификация компьютерных библиографических ресурсов // Мир библиогр. 2001. № 2. С. 14-21.
Справочник информационного работника / науч. ред. Р.С. Гиляревский, В.А. Минкина [и др.]. 2-е изд., доп. и перераб. СПб.: Профессия, 2007. 584 с.
Левин Г.Л. Традиционные типы библиографической продукции в электронной среде: проблемы теории и практики российских библиотек // Библиосфера. 2010. № 1. С. 7-13.
Трачук Л.Ф. Классификация электронной библиографической продукции / Л.Ф. Тра-чук, Г.Н. Швецова-Водка. URL: http://intranet.gpntb.ru/subscribe/?art=4&journal=ntb&num =8&year=2009 (датаобращения: 17.04.2015).
Электронная библиотека диссертаций: [сайт] / РГБ. URL: http://diss.rsl.ru (дата обращения: 17.04.2015).
Мокрополова Ю.Е. Полнотекстовые базы данных: особенности, использование / Ю.Е. Мокрополова, Е.М. Смирнова // Роль библиотек в информационном обеспечении образовательной и научной деятельности : материалы межрегион. науч.-практ. конф., Пермь, 2324 апр. 2014 г. / Перм. гос. акад. искусства и культуры, Перм. гос. краев. универс. б-ка им. A.M. Горького. Пермь, 2014. С. 302-312.
Центральные библиотеки субъектов Российской Федерации : корпоративная полнотекстовая базаданныхдля профессионалов : [сайт] / РНБ. URL: http://clrf.nlr.ru (датаобращения 17.04.2015).
Басов С.А. 2014-2015 : от итогов - к задачам. URL: http://clrf.nlr.ru/13-kolonka-rukovoditelya-proekta/10185-2014-2015-ot-itogov-k-zadacham (дата обращения: 17.04.2015).
Отчет о деятельности бюджетного учреждения культуры Омской области «Омская государственная областная научная библиотека имени А.С. Пушкина» в 2014 году. Омск, 2015. 76 с. URL: http: // clrf.nlr.ru/tmp_librf/0C5499CB-A0DB-4DB4-8AD7-1C1292A72B91.pdf (дата обращения: 17.04.2015).
Конкурс «Библиотечная аналитика-2015» - на новый уровень / РНБ. URL: http://clrf.nlr.ru/konkurs (дата обращения: 17.04.2015).
Сводный каталог неопубликованных документов и других информационных материалов по культуре и искусству // Информкультура: [сайт] / РГБ. URL: http://infoculture.rsl.ru/NIKLib/asp/KND/KND-frames.htm (дата обращения: 17.04.2015).
БД «Драматургия» : [сайт] / РГБИ. URL: http://liart.ru/ru/pages/eresorses/ bd/bd_dramaturgiya (дата обращения: 17.04.2015).
Информкультура : науч.- информ. центр по культуре иискусству: [сайт] / РГБ. URL: http://infoculture.rsl.ru/NIKLib/althome/_sitenav/root_frm.htm (дата обращения: 17.04.2015).
 Документальные базы данных по культуре и искусству | Вестн. Том. гос. ун-та. Культурология и искусствоведение . 2015. № 3(19).

Документальные базы данных по культуре и искусству | Вестн. Том. гос. ун-та. Культурология и искусствоведение . 2015. № 3(19).