Сведения включают: 
– фамилию, имя, отчество (полностью); 
– учёную степень (если есть); 
– должность, структурное подразделение (кафедра / лаборатория / сектор и т.д.), название своей организации без сокращений, город, например:

Иванов Петр Сергеевич – канд. экон. наук, доцент кафедры экономической теории НИУ Высшая школа экономики (Москва).

E-mail: kpp@hq.tsc.ru 

В том же файле указываются:
– название и номер специальности, по которой написана статья;
– номер контактного телефона (необходим только для связи редакции с автором).