Сведения включают: 
– фамилию, имя, отчество (полностью); 
– учёную степень (если есть); 
– должность, структурное подразделение (кафедра / лаборатория / сектор и т.д.), название своей организации без сокращений, город, например: 

КИСЕЛЕВ Виталий Сергеевич – д-р филол. наук, профессор кафедры русской и зарубежной литературы Томского государственного университета (Томск).

E-mail: kv-uliss@mail.ru

В том же файле указываются:
– название и номер специальности, по которой написана статья;
– номер контактного телефона (необходим только для связи редакции с автором).