Сведения включают:
– фамилию, имя, отчество (полностью);
– учёную степень (если есть);
– должность, структурное подразделение (кафедра / лаборатория / сектор и т.д.), название своей организации без сокращений, город, например:

КАМИНСКИЙ Петр Петрович – канд. филол. наук, доцент кафедры теории и практики журналистики Томского государственного университета (Томск).

E-mail: kpp@hq.tsc.ru 
В том же файле указываются:
– название и номер специальности, по которой написана статья;
– номер контактного телефона (необходим только для связи редакции с автором).