Правила научного журнала

Правила научного журнала 
«Вестник Томского государственного университета. Биология»

Научный журнал «Вестник Томского государственного университета. Биология» [Vestnik Tomskogo Gosudarstvennogo Universiteta. Biologiya – Tomsk State University Journal of Biology] издается Томским государственным университетом.

Редакция не вступает с Авторами в дискуссию! Также не занимается доведением Рукописей до необходимого научного и технического уровня. При несоблюдении Авторами Правил журнала - Редакция оставляет за собой право отклонить материал.  

Журнал публикует результаты завершенных оригинальных исследований (теоретические и экспериментальные статьи) в различных областях современной биологии (физико-химическая биология, общая биология, физиология), ранее нигде не публиковавшиеся и не представленные к публикации в другом издании. Публикуются описания принципиально новых методов исследования, обзорные статьи по отдельным проблемам (с учетом современных и актуальных исследований).

Решение о публикации принимается научной редакцией после рецензирования, учитывая актуальность проблемы, научную и практическую новизну и значимость, профессионализм выполнения работы, в том числе и статистическую обработку результатов исследования, анализ полученных результатов с опубликованными работами, а также  качество подготовки, написания и оформления материала.

Научный журнал "Вестник Томского государственного университета. Биология": 
Выходит ежеквартально: 4 раза в год (февраль-март, май-июнь, август-сентябрь, ноябрь-декабрь).

Рукописи публикуются на русском или английском языках.

Средний срок публикации – 6–9 месяцев.

Публикации в журнале осуществляются на некоммерческой основе (FREE): никакой оплаты ни до, ни после публикации с авторов не взимается.

Полная версия статьи выставляется на сайте журнала в свободном доступе, а также в различных БД (OPEN ACCESS) 

Содержание номеров журнала, полнотекстовые версии статьей и полная информация о журнале (состав редколлегии, состав редсовета, правила рецензирования рукописей для авторов и рецензентов, новости, изменения) доступны на сайте журнала – http://journals.tsu.ru/biology/ [http://journals.tsu.ru//biology/en/]

1. Основные требования к представляемым рукописям: актуальность, новизна и обоснованность фактического материала, ясность, сжатость изложения, воспроизводимость экспериментальных данных, академическое написание и правильное оформление рукописи.

2. Не допускаются к публикации в научном журнале:

• рукописи, содержащие ранее опубликованный материал
• рукописи, оформленные без соблюдения правил оформления, принятых в данном журнале
• рукописи, авторы которых не выполняют конструктивные замечания рецензента или аргументированно не опровергают их 
• рукописи, авторы которых отказываются от технической доработки
• серии рукописей, представляющие собой отдельные этапы незавершённых исследований.

3. Автор несет ответственность за содержание рукописи

4. Глубокоуважаемые авторы и коллеги, научный журнал «Вестник Томского государственного университета. Биология» стремится развиваться и становиться лучше и доступнее как для российских, так и зарубежных ученых. Все публикации, а также их продвижение, осуществляются на некоммерческой основе, за счет средств и ресурсов Томского государственного университета, поэтому, редколлегия журнала вправе требовать от авторов внимательного отношения к написанию, оформлению и подаче рукописей и уважительного отношения к работе рецензентов. Если Вы не согласны с политикой журнала и предъявляемым требованиям – просим Вас обратить внимание на другие научные журналы.

5. Документы для подачи рукописи (названия файлов по фамилии 1 автора, для примера приведен Иванов)

5.1. Иванов_рукопись1: собственно рукопись (версия для публикации), файл содержит полные сведения об авторах на русском и английском языках, структурированный автореферат на русском и английском языках.

5.2. *** _рукопись2 (версия для рецензирования. *** - файл назван по первым 3–5 словам названия работы: также версия рукописи для публикации, но файл не содержит никаких сведений об авторе и организации: после УДК идет название работы. Кроме того, для более быстрого и качественного проведения процедуры рецензирования, в данном файле необходимо пронумеровать все строки текста (Разметка страниц – Нумерация строк непрерывная).  
5.3. Иванов_ЭЗ (экспертное заключение – направление от организации  – скан). 
5.4. Иванов_БС (бланк согласия на публикацию – скан). Все авторы должны представить в редакцию письмо, в котором указывается согласие автора на публикацию рукописи и размещение её в интернете. Письмо должно быть подписано автором и заверено в организации, в которой работает автор. В случае соавторства каждый из авторов подписывает и заверяет отдельное письмо. Подписание авторского соглашения говорит о том, что автор ознакомлен с политикой и правилами журнала, согласен с Этикой научный публикаций, принятых в данном журнале.

5.5. Иванов_Автореферат (перевод Summary) 
5.6. Файл с Приложениями (Иванов_Приложение) при необходимости
5.7. Если рукопись содержит рисунки-фотографии, то желательно продублировать их отдельными файлами (для лучшего качества). Называть Иванов_Рисунок1, Иванов_Фото2 и т.д. Также, они должны располагаться и в тексте рукописи в месте их упоминания.

Все файлы необходимо поместить в одну папку с общим названием Иванов, заархивировать и прикрепить в личном кабинете.

Всего автор оформляет и подаёт минимум 4 электронных документов.

6. Подача рукописи – все материалы принимаются только через сайт НЖ

6.1. Регистрация на сайте (http://journals.tsu.ru/biology/&journal_page=article&act=add)

Для регистрации понадобится информация об авторе. Сведения об авторе (авторах) рукописи включая полные ФИО, ученую степень, ученое звание, принадлежность к организации, почтовый адрес, телефон и адрес электронной почты. Один автор должен быть определен как ответственный автор. Для всех соавторов должны быть указаны сведения об организации, где проводилось исследование.

Процедура регистрация проста и эффективна и сделана во избежание потерь материала (в том числе, когда отправленные письма в редакцию или из редакции, принимающий сервер блокирует) и недоразумений. В любой момент отв. секретарь может взять электронный вариант рукописи и прилагаемых документов с сайта и там же отметить в профиле автора ее состояние (Принята-Отклонена-Необходима доработка и т.д.). Данная процедура упрощает процедуру подачи рукописи и освобождает автора от необходимости высылать какие-либо документы почтой: все документы прикрепляются в профиле автора (в том числе и сканы документов о согласии и направление от организации).

Возможные сбои: письмо с паролем для входа в личный кабинет, которое придет при регистрации на указанный автором e-mail, может автоматически попасть в SPAM, поэтому, необходимо проверять не только папку Входящие, но и папку SPAM.

• При возникновении каких-либо проблем, сложностей, необходимо обратиться к отв. секретарю по электронной почте biotsu@mail.ru

6.2. Экспертиза рукописи ответственным секретарем

Выполняется в течение 10–20 рабочих дней с момента поступления рукописи в редакцию (в профиле автора выставляется «Принята к рассмотрению»).

Рукопись, поступившая в редакцию журнала, рассматривается ответственным секретарем на предмет соответствия тематике журнала, основным положениям требований к публикациям, оформлению, утвержденными и принятыми в журнале («Правила оформления рукописей»), проверяется программой Антиплагиат. В течение этого времени рукопись: высылается на доработку авторам или на согласование с отв. редактором данной рубрики и ведется подбор рецензентов. Изменение статуса рукописи «На рецензировании» происходит тогда, когда минимум один рецензент согласился дать рецензию на рукопись.

• Если формальные требования к рукописи для публикации не выполнены, то рукопись к дальнейшей работе не принимается «по формальным признакам»: об этом сообщается автору по электронной почте и/или в профиле автора («Отклонена»).
  

7. НАПИСАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РУКОПИСИ 
(См. http://journals.tsu.ru/biology/&journal_page=text&pageid=81 и Образец оформления рукописи)

8. После внесения каких-либо изменений в текст рукописи на сайте журнала и/или прикрепления исправленного варианта рукописи желательно уведомить об этом редакцию по электронной почте и в название файла к фамилии автора добавить испр. и дату « (Например, Иванов_испр_21.02). При этом никакие ранее поданные файлы с личного кабинета не удаляются.

9. При публикации статей редколлегия руководствуется датой их первичного поступления от автора: варианта рукописи, допущенного до рецензирования.

10. Правила повторной подачи рукописи (после доработки, согласно замечаниям рецензентов)

Время на доработку рукописи после рецензирования – 30 дней.

При повторной подачи рукописи после доработки, необходимо прикрепить исправленную рукопись в личном кабинете: выделить цветом сделанные исправления, согласно замечаниям каждого рецензента и в отдельном файле дать подробный и вежливый ответ на замечания (с указанием замечаний, но без указания сведений об авторах) и переназвать папку и файлы, например, Иванов испр. Можно указать в названии папки дату, особенно, если работа уже не первый раз на доработке (Иванов испр. дата). Всего должно быть 2 одинаковых файла с рукописью, но: один вариант содержит информацию об авторах, второй вариант – нет, внесенные исправления выделены в обоих файлах и 1 файл с ответом рецензентам.

После этого, рукопись поступает к тем же рецензентам на согласование, нередко, и к дополнительным рецензентам.

11. Принятие рукописи в печать

После того, как рукопись получила положительную оценку рецензентов и рекомендована редколлегией к публикации, автор должен:

1. Оформить References (9 кегль), если не сделали это ранее
2. Создать и прислать отдельными файлами Автореферат (если не сделали это ранее или вносили какие-либо правки) - перевод Summary (Иванов_Автореферат) и один файл-архив Приложений (Иванов_Приложение), при необходимости
3. Убедиться, что присланы все необходимые документы в редакцию (сканы бланков согласия на публикацию для всех авторов, экспертное заключение – направление от организации) 

После этого, решением редколлегии, рукопись направляется в издательство: технический корректор переводит ее в формат журнала (А5), а редактор вычитывает. В ходе редакционной подготовки редактор оставляет за собой право изменять текст (научное редактирование), но автору на согласование обязательно высылается препринт для ознакомления и согласования. Только после вычитки и согласования рукопись публикуется. После публикации автор получает копию статьи в формате PDF, а статья выкладывается на сайте журнала и сайте НБ eLIBRARY.

12. Публикация на английском языке

К рукописям, написанным на английском языке, в целом, предъявляются те же требования, что и на русском языке: рукопись должна быть написана грамотно, хорошим английским языком, не содержать плагиата (в том числе и автоплагиата и текста с интернет энциклопедий), имеет ту же структуру разделов, но вначале дается краткая аннотация - Abstract и оформляется References, а не Список литературы. Текст (файл) не должен содержать никакой информации на русском языке. Оформляется работа по требованиям к английской части русскоязычной статьи: вместо тире ставятся дефисы, при приведении десятичных дробей ставятся точки (4.8-5.2) (См. Образец). Дополнительно, после принятия рукописи в печать, авторы должны оформить файл с информацией на русском языке: ФИО авторов, название работы, аннотация, ключевые слова, сведения об авторах. Данная информация выставляется только на сайте журнала и связана с необходимостью выполнять требования ВАК.

Уважаемые авторы, по вопросам размещения, состояния, публикации рукописи обращаться только к ответственному секретарю журнала на e-mail редакции. Для этого, необходимо на почту biotsu@mail.ru прислать письмо, где указать Фамилию И.О. первого автора рукописи и ее название.

Обязанности редколлегии, издательства, гл. редактора и авторов закреплены в Этике научных публикаций.

Порядок рецензирования рукописей для автора и для рецензента

Дополнительные документы, информация, доступны на сайте журнала http://journals.tsu.ru/biology/

5.3. Направление от организации
5.4. Авторский бланк согласия
Пример (правила) оформления рукописи
Manuscript template
Составление References