Record keeping and storage among other fund activities of the Tomsk museum of regional studies: conditions and problems.pdf Из всех музейных функций, в число которых входят комплектование,хранение, изучение и презентация музейных предметов, именно хранениепризнано наиважнейшей. Сохранение музейного предмета предполагает какпроверку его наличия в физическом выражении, так и соответствие той ин-формации, которая имеется в учетных документах об этом предмете [1. С. 4].Именно поэтому понятия «учет» и «хранение» музейных ценностей неразде-лимы. Государственный учет музейных фондов предусматривает два этапа,которые отражают степень изученности музейных предметов: первичнуюрегистрацию поступивших в музей предметов и научную инвентаризациюмузейных предметов [2. Т. 2. С. 286].Первый этап позволяет выявить, действительно ли отобранный предметявляется памятником истории или культуры, представляет интерес для изу-чения и использования в музейных и научных целях [3. С. 6]. Предмет пред-ставляется фондово-закупочной комиссии (ФЗК), которая проводит экспер-тизу и отбор музейных предметов. В состав комиссии входят специалистыразных профилей, работники экспозиционных и научно-фондовых отделов[4. С. 285]. При положительном решении комиссии предмет подлежитоформлению, которое юридически закрепляет его за музеем, что также пред-полагает первый этап государственного учета. Общепринятым является раз-деление музейного фонда на две основные группы: фонд музейных предме-тов, или основной фонд, и фонд научно-вспомогательных материалов. Имен-но на заседании ФЗК решается, в какой фонд отнести предмет.Основными юридическими документами государственного учета первич-ной регистрации музейных фондов являются акты приема на постоянное хра-нение (пользование) и книги поступлений. Акт приема составляется не менеечем в трех экземплярах, подписывается главным хранителем, лицом, хра-нившим предмет до решения фондово-закупочной комиссии, и сотрудником,принявшим его на материально-ответственное хранение. Акт утверждаетсядиректором музея, скрепляется гербовой печатью и подлежит вечному хра-нению [5. С. 293]. Акт - это исходный документ учета, и неправильное илинеполное оформление делает его неполноценным, недействительным, приво-дит к утрате им юридической силы [6. С. 9]. По этой причине к составлениюакта предъявляются самые высокие требования.Книга поступлений как государственный документ охранного порядкарегистрирует предмет под определенным номером и содержит его краткоеописание, исключающее возможность подмены предмета, а в случае утериили кражи облегчающее его розыск. Регистрация в книге поступлений му-зейных предметов производится с учетом всех сведений, зафиксированных вактах приема и полевой документации. Описание предмета делается на осно-ве результатов его атрибуции, полученных к моменту первичной регистра-ции. Исходным элементом описания любого музейного предмета являетсяего видовое свойство, выраженное в наименовании [3. С. 14]. При записи ин-формации о происхождении и бытовании предмета особое значение имеетлегенда, полевой дневник или опись. Максимально полные данные, отражен-ные в полевой документации или легендах, обеспечивают полноценностьвсей последующей работы с поступившими в музей материалами [6. С. 9].Фиксируются также данные о времени, источнике, способе и обстоятельствахпоступления предмета, его сохранности, стоимости (при покупке), сопрово-дительных документах. Проставляется номер акта, дата записи [5. С. 293].После регистрации в книге поступлений - основном юридическом документеучета музейных ценностей - предмет становится музейным [3. С. 4].Для характеристики организации государственного учета собраний Том-ского областного краеведческого музея (ТОКМ) рассмотрим сначала струк-туру его фондов. Порядок и основные формы учета, методы хранения и рес-таврации музейных ценностей определяет действующая с 1985 г. Инструкцияпо учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственныхмузеях СССР [7]. В основной фонд ТОКМ включены предметы, которые до-кументируют различные стороны жизни Томской области: природные усло-вия, историческое развитие, экономику, быт, культуру. В ТОКМ, как и в дру-гих краеведческих музеях, предметы систематизируются по типам источни-ков, коллекциям, видам материала, видам искусства, технике, смысловомуназначению. Все собрание Томского краеведческого музея организовано ввиде собственно фондов, которые классифицируются в зависимости от мате-риала или типа источника, в некоторых случаях учитывается тематическаяпринадлежность.Первичная регистрация коллекций в ТОКМ была начата с момента егосоздания. Первая книга поступлений датируется 1920 г. [8]. К концу1960-х гг. в музее была завершена работа по инвентаризации и каталогизациимузейных фондов, научные паспорта и каталожные карточки были рассорти-рованы по научным направлениям и отделам, созданы топографические опи-си по всем хранилищам и экспозиционным залам [9. С. 19]. В различные пе-риоды деятельности музея велись разные формы учетной документации. В1962 г. была проведена полная перепись фондов в новые книги поступлений.Книга поступлений основного фонда, которая ведется с 7 сентября 1962 г.,насчитывает 27 томов. Книга поступлений научно-вспомогательного фондаведется с 5 января 1963 г. и состоит из 9 томов [10. Л. 128]. В настоящее вре-мя организация учета на первом этапе построена следующим образом. ВТОКМ работает отдел учета (заведующая отделом А. М. Грудачева и стар-ший научный сотрудник Н. Д. Мальцева). Предметы, поступающие в музей восновном от дарителей или посредством закупки, реже в результате экспеди-ций, передаются научному сотруднику для представления их на совете фон-дово-закупочной комиссии. В случае принятия решения о включении пред-мета в фонды музея сотрудник осуществляет дальнейшую инвентаризацию.Данная обязанность распространяется не только на научных сотрудниковфондового отдела, ею занимаются в разной степени научные сотрудники идругих отделов. При этом не всегда учитывается тема научного исследованиясотрудника. До заседания ФЗК научный сотрудник ТОКМ подготавливаетакт приема на временное пользование, если предметы поступают от органи-заций и частных лиц. Далее члены комиссии решают, обладает ли представ-ленный предмет «музейным значением и необходим ли он музею». На осно-вании положительного заключения комиссия ТОКМ решает, в какой фонд(основной или вспомогательный) отнести предмет. На основании протоколафондово-закупочной комиссии подписывается подготовленный акт о приемепредмета в постоянное пользование. Затем предмет вносится в книгу поступ-лений основного или научно-вспомогательного фонда ТОКМ. Как видим,первый этап государственного учета музейных фондов осуществляется вТОКМ в соответствии с существующими положениями.Второй этап госучета - научная инвентаризация − включает детальное иуглубленное изучение музейного предмета и оформление полученной ин-формации. Он предусмотрен лишь для музейных предметов, направленныхФЗК в основной фонд. Главным юридическим документом здесь выступаетинвентарная книга. Процесс научной обработки предполагает выявление иоценку всего комплекса информации о музейном предмете, которую он несеткак источник знания о конкретном явлении, событии или факте, о жизни идеятельности исторического или современного лица. Выявление такой ин-формации предполагает изучение и среды бытования предмета; определениеего музейного значения и описание результатов изучения в соответствующихучетных документах [3. С. 5]. Таким образом, инвентаризация рассматрива-ется и как научно-исследовательская работа, в результате которой можетпоявиться не только учетная документация и научно-справочный материал,но и разработка научной темы, подготовка статьи, монографии, диссертации,научного печатного каталога [6. С. 14].Результаты инвентаризации фиксируются в научных инвентарях, или ин-вентарных книгах. Для характеристики музейного предмета научный инвен-тарь является наиболее полным документом, фиксирующим его классифика-цию и результаты изучения. Запись в научный инвентарь делается на основепредварительно составленной карточки научного описания предмета, илиинвентарной карточки, графы которой должны соответствовать графам ин-вентаря. Инвентарная карточка содержит следующие пункты: точное наиме-нование предмета, его подробное описание с перечнем всех имеющихсяклейм, монограмм, подписей и надписей. Записываются данные об авторе,месте, времени создания и бытования, истории предмета, касающиеся егопубликации, материала и техники изготовления, размера и веса (для предме-тов из драгоценных металлов и камней), степени сохранности и прочая ин-формация [5. С. 295]. В конце проставляются дата сделанной карточки,должность, фамилия и инициалы сотрудника, проводившего инвентариза-цию, и сотрудника, проверявшего запись.При инвентаризации музейные предметы систематизируются в соответ-ствии со структурой основного фонда. На основе карточек научного описа-ния создается инвентарная картотека - информативный аналог инвентарныхкниг, доступный широкому кругу исследователей [11. С. 13-14].Наряду с инвентарной карточкой составляется каталожная карточка, со-держащая более краткое описание предмета. Здесь исходным и наиболееважным пунктом является видовое наименование предмета, необходимоедля систематизации и дальнейшей научной обработки всех музейных фондов[3. С. 13].Проанализируем второй уровень учета музейных предметов в ТОКМ.Здесь на музейные предметы, поступившие, согласно решению ФЗК, в ос-новной фонд, составляются инвентарные и каталожные карточки. Их запол-нение является результатом проведения атрибуции вновь поступивших му-зейных предметов. По окончании работы содержание инвентарных и ката-ложных карточек проверяют, а первую подписывают ответственные храните-ли того фонда, куда поступает атрибутированный предмет. На предметахпроставляется учетное обозначение - инвентарный номер. Все составленныев ходе работы с предметом акты проверяет и принимает на хранение заве-дующий отделом учета ТОКМ.При поступлении в фонды ТОКМ коллекции предметов дополнительносоставляется коллекционная опись, в которую входит краткая характеристи-ка коллекции и попредметное описание входящих в нее предметов. В учет-ных обозначениях возникают дробные порядковые номера.Следует отметить, что инвентарные книги в ТОКМ не ведутся, т. е. одно-го из основных юридических документов государственного учета музейныхфондов, какими они являются, здесь нет. Как отмечалось выше, записи ин-вентарных книг и инвентарных карточек дублируются. Вместе с тем карточканаучного описания является документом вспомогательной формы учета, а неюридическим документом. К тому же она не может служить конечным ре-зультатом второго этапа учета, «так как главным условием работы на второмэтапе учета является развернутое описание предмета в инвентарных книгах -юридических документах, закрепляющих право музея на научные данные,полученные в ходе его изучения» [6. С. 5].Таким образом, учет музейных фондов представляет собой единый про-цесс, в котором тесно связаны юридическая охрана всех поступающих нахранение в музей материалов и научная обработка музейных предметов, ре-зультаты которой фиксируются в учетных документах. Работа по учету фон-дов тесно связана со всеми сферами деятельности музея, поэтому надлежа-щий учет повышает уровень работы музея в целом. Недостаточное вниманиек организации учета на всех его стадиях и ступенях сказывается в первуюочередь на экспозиционной деятельности музея. Из-за недостаточного вни-мания к вопросам научной обработки предметов неизбежно возникаютошибки и неточности в содержании экспозиции [6. С. 14].При регулярном и серьезном научном подходе к инвентаризации предме-тов и коллекций музея появляется возможность углубленного изучения му-зейных предметов и оформления результатов этого изучения в виде научнойпаспортизации и издания каталогов. Последние являются высшей степеньюобработки музейных коллекций. В ТОКМ ведется работа по каталогизациифондов, которой занимаются научные сотрудники музея. С 1996 г. начина-ется публикация каталогов. Приведем их список:1. Старопечатные книги Томского историко-архитектурного музея: ката-лог / сост. О. Н. Бахтина при участии Н. Ж. Ветшевой. - Новосибирск, 1996. -177 с.2. Хантыйская коллекция ТОКМ: каталог / сост. Н. А. Тучкова. - Томск:Изд-во Том. ун-та, 2001. - 188 с.3. Самопрялки из фонда Томского областного краеведческого музея(ТОКМ): каталог / сост. Е. Р. Фендель. - Томск: Изд-во Том. ун-та, 2002. -120 с.4. Карты и атласы Томского областного краеведческого музея : каталог /сост. И. В. Козлова. - Томск: Изд-во Том. ун-та, 2002. - 154 с.5. Каталог этнографических фотографий И. С. Фатеева с р. Тыма 1938 и1940 гг. из фондов Колпашевского и Томского краеведческих музеев / авт.-сост. Ю. К. Рассамахин, Я. А. Яковлев. - Томск: Изд-во Том. ун-та, 2004. -106 с.6. Селькупская этнографическая коллекция Колпашевского краеведческо-го музея: каталог / авт.- сост. А. А. Пихновская. - Томск: «Ветер», 2007. -279 с.7. Художественное чугунное литье XIX - начала XX в.: круглая скульп-тура, барельефы, мелкая пластика: каталог коллекции Томского областногокраеведческого музея. - Томск: «Ветер», 2009. - 48 с.Приведенный список подтверждает, что профессиональный уровень со-трудников ТОКМ высок и позволяет работать в направлении научной атри-буции и каталогизации. Данная работа способствует введению в научныйоборот предметов из фондов музея, дает возможность их популяризации длябольшей аудитории. В современных условиях информационного обществакаталогизация фондов важна для удовлетворения его потребностей в инфор-мационных продуктах и услугах, чем выступают в данном случае каталоги,которые могут издаваться не только в печатном формате.В условиях становления информационного общества в круговороте ин-формационных потоков музей должен вбирать в себя новые достижения на-учно-технического прогресса, становясь гибкимется непрерывно − в фондохранилище, в экспозиции, во время перемещенийпредмета внутри музея и за его пределами. При недостаточном внимании квопросам хранения снижается эффективность работы всего музея. Происхо-дит разрушение культурных ценностей, что влечет за собой существенныефинансовые затраты на их реставрацию [13. С. 225].Согласно указанной Инструкции 1985 г. «музейные фонды размещаютсяв специально оборудованных хранилищах. Это должны быть просторные,светлые помещения с регулируемыми системами вентиляции и отопления,обеспечивающие необходимые условия для правильного хранения, а такжеизучения музейных ценностей в целях всестороннего их использования» [7].Определенные требования предъявляются к оборудованию для хранениямузейных предметов. Оно должно соответствовать нормам хранения различ-ных категорий музейных предметов в зависимости от их назначения исвойств материалов, из которых они состоят, защищать предметы от света ипыли. Необходимо обеспечивать легкий доступ к коллекциям и возможностьбыстрого нахождения каждого музейного предмета. Предметы должны хра-ниться индивидуально или группами, объединенными на основе каких-либокритериев, например материала изготовления, габаритов предметов и др.Оборудование должно быть удобным в эксплуатации и при передвижении.Материалы, из которых изготовляется оборудование, должны отличаться по-вышенной прочностью и не оказывать вредного воздействия на музейныепредметы. Необходимо соблюдать меры противопожарной защиты и по пре-дотвращению хищений [14. С. 138].К сожалению, на данный момент ТОКМ не располагает специализирован-ным фондохранилищем. Фонды музея расположены в разных зданиях музей-ного комплекса. Под фондохранилище отведено двухэтажное здание с каби-нетной системой. Здесь работают сотрудники научно-хранительского отдела иотдела учета. Научно-хранительский отдел возглавляет главный хранительМ. В. Ефремова. В настоящее время исполняющим обязанности главногоисточников. В данном случае тип хранения раздельный. Еще шесть комнатподвальных помещений также отведены под хранение фондов музея. Здесь,несмотря на то, что Инструкция запрещает «приспособление чердачных иподвальных помещений под фондохранилища» [7], хранятся коллекции па-леонтологии, изразцов, изделий из дерева и металла ХХ в.Часть фондов ТОКМ представлена в экспозициях отделов ТОКМ: Том-ский планетарий, расположенный по адресу пр. Ленина, 82а и мемориальныймузей «Следственная тюрьма НКВД», который находится на пр. Ленина, 44.В здании в переулке Спортивный, 13 располагается отдел природы. Здесьработает выставка «Животный мир Томской области», которая является от-крытым фондохранилищем зоологической коллекции ТОКМ.Согласно Инструкции 1985 г., «при хранилищах целесообразно иметь:- помещение для новых поступлений, где они распаковываются, разби-раются, проходят первичный осмотр, изолятор и дезокамеру;- специальную кладовую для хранения хозяйственного инвентаря для пе-ремещения предметов… и для уборки помещения…;- помещение для работы посетителей» [7] и т.д.В ТОКМ данных помещений нет по причине отсутствия площадей. Темне менее научно-хранительский отдел занимается комплектованием фондов,работает с новыми поступлениями; принимает исследователей для работы сколлекциями и научно-справочной документацией, предоставляя место всвоем рабочем кабинете.Все предметы подвержены естественному старению, поэтому в музеедолжны создаваться условия для хранения, способствующие замедлениюданного процесса посредством соблюдения режимов хранения.Для поддержания оптимального режима хранения в ТОКМ предприни-маются следующие действия. В хранилищах и выставочных залах ежедневнопо графику сотрудниками научно-хранительского отдела осуществляетсяконтроль температурно-влажностного и светового режима с помощью специ-ального прибора «ТКА-хранитель», который позволяет определять парамет-ры микроклимата. Показания прибора фиксируют в специальном журналев ТОКМ подвергаются госучету на первом этапе в полном объеме. Второйэтап госучета проводится не в полной мере: отсутствуют юридические доку-менты - инвентарные книги. В музее осуществляется научное изучение пред-метов, но его результатом являются только заполненные инвентарные и ката-ложные карточки, служащие вспомогательными формами учета. Ведется рабо-та по научной каталогизации фондов, результатом которой являются издавае-мые каталоги коллекций. Следующая серьезная проблема - это отсутствие спе-циального помещения для фондохранилища, что, в свою очередь, влечет со-путствующие осложнения. Поскольку несколько залов экспозиционных поме-щений отведено под фонды, то уменьшено количество экспозиционных пло-щадей, а следовательно, и возможность работы над новыми выставочнымипроектами. Указанная причина в числе прочих замедляет процесс созданияпостоянной экспозиции музея. Кроме того, временный характер размещениясобраний музея в выделенных для фондохранения помещениях не позволяеткачественно обслуживать и сохранять базовую составляющую всего музея -фонды − и тем самым выполнять одну из главных функций музейного учреж-дения. Прием исследователей также сопряжен с трудностями, так как нет ком-наты для приема посетителей. Таким образом, вопросы учета и сохранностидолжны стать приоритетными в деятельности ТОКМ.

Скачать электронную версию публикации