DISTRIBUTION OF FUNCTIONS OF ACCOUNTING SERVICE AT ACCOUNTING OUTSOURCING REALIZATION OF ORGANIZATION.pdf Всё больше организаций, как в России, так и за еерования бухгалтерской отчетности, расчета налоговыхпределами, предпочитают передавать функции своихобязательств (в части единого социального налога, на-обслуживающих подразделений, в частности учётныхлога на доходы физических лиц);процессов, на аутсорсинг.- разработка предложений по отражению в бухгал-Рынок бухгалтерского аутсорсинга в России отно-терском учёте хозяйственных операций;сится к числу одного из наиболее молодых и быстро- участие в постановке задач для автоматизации бух-растущих. По подсчетам специалистов, подобнымигалтерского учёта и отчетности;услугами сегодня пользуются приблизительно 5% всех- разработка предложений по оптимизации налого-российских фирм (без учёта индивидуальных предпри-обложения путем применения определенных способовнимателей или совсем небольших фирм, которые поль-бухгалтерского учёта;зуются услугами индивидуальных бухгалтеров). При- определение области контроля;этом рынок находится лишь в стадии формирования и- разработка контрольных процедур в отношенииеще далёк от стадии насыщения.фиксации, сбора и обработки информации.В России, по данным Unistaff Payroll Services, вАналитическая функция включает в себя процессы2007 г. около 250 000 - 500 000 работников получаликонтроля за соответствием отражаемых операций поло-зарплату, рассчитываемую аутсорсинговыми компа-жениям учётной политики, а также процедур их реали-ниями. Специалисты предполагают, что рост рынка взации хозяйственной деятельности организации.ближайшие 2-3 года будет носить лавинообразныйУчётная функция включает в себя:характер, количество «рассчитываемых» сотрудников- ведение бухгалтерского и налогового учёта (фик-увеличится до 1-1,5 млн человек.сация, сбор и обработка информации);Крупнейшим в России является московский рынок:- внесение изменений в бухгалтерский и налоговыйпо оценкам участников рынка бухгалтерского обслу-учёт на основании соответствующих внутренних иживания, в Москве действует более 100 фирм, специа-внешних решений.лизирующихся на данном виде услуг, тогда как лишь вКонтрольная функция включает в себя:некоторых крупнейших региональных центрах их ко-- контроль соблюдения порядка документооборота вличество может достигать 30-40 [1].организации;Бухгалтерский аутсорсинг относится к аутсорсингу- осуществление контрольных процедур, позво-вспомогательных и управленческих функций, приляющих выявлять ошибки на стадиях фиксации, сбораэтом являясь частью финансового аутсорсинга.и обработки информации;Выделяют следующие виды функций бухгалтер-- контроль за наличием и движением имущества;ской службы в отношении организации бухгалтерского- принятие мер по предупреждению недостач, рас-и налогового учёта: организационная, методологиче-трат и других нарушений и злоупотреблений, участиеская, аналитическая, учётная, контрольная, расчётная,в оформлении соответствующих документов, обес-отчётная, архивная.печение законности списания с бухгалтерских счетовОрганизационная функция включает в себя:недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задол-- участие в разработке организационной структу-женности.ры бухгалтерской службы;Расчётная функция включает в себя:- распределение полномочий и ответственности в- осуществление расчётов с контрагентами, персо-системе учёта в структуре бухгалтерской службы.налом организации, учредителями;Методологическая функция включает в себя:- расчёт налоговых обязательств;- участие в разработке учётной политики организа-- расчёт дополнительных налоговых обязательств иции;штрафных санкций по актам проверки внутренних и- участие в разработке плана счетов и системы ана-внешних контролирующих органов.литического учёта с целью адекватного отражения хо-Отчётная функция включает в себя:зяйственных операций, осуществляемых организацией;- формирование бухгалтерской, налоговой, стати-- участие в разработке первичных учётных бухгал-стической отчётности;терских документов и регистров учёта с целью форми-- предоставление бухгалтерской отчётности в срокирования информации об объектах учёта;и адреса, предусмотренные законодательством, учреди-- разработка требований к другим подразделениямтельными документами и внутренними регламентами;организации с целью формирования информации, не-- декларирование налоговых обязательств в контро-обходимой для ведения бухгалтерского учёта, форми-лирующих органах;167- внесение изменений в налоговую отчётность по актам проверки внутренних и внешних контролирую-щих органов.Архивная функция включает в себя процессы обеспече-ния хранения бухгалтерских и налоговых документов и бухгалтерского архива в установленном порядке, в соот-ветствии с утвержденной номенклатурой дел [2. С. 65-66].При передаче учётных функций на аутсорсинг со-ответствующие учётные функции должны быть рас-пределены по исполнителям в соответствии с их ком-петенцией. Пример распределения работ в рамках аутсорсинга бухгалтерских услуг и взаимодействие их исполнителей в зависимости от их компетенции пред-ставлен на рис. 1.Компетенция исполнителяРуководитель работ (Опытный специалист)Технический специалистСпециалист(ы) по конкретному участку учётаСпециалист в областиинформационныхтехнологийПолучение базы данныхВозврат документов заказчикуПередача документов заказчику на подписьПроверка осуществления работ на каждом этапеПрием документовСверка с реестром переданных документовПроверка соответствиядокументов требованиямзаконодательстваВедение бухгалтерского и налогового учёта в программе по разделуЭлектронная обработка документов. Подготовка документов к архивации. Обеспечение бесперебойной работы исполнителейСдача результатов работы заказчикуСоставление реестра на возвратСоставление отчётностиФормирование дела заказчикаРис. 1. Пример распределения работ в рамках аутсорсинга бухгалтерского учёта в зависимости от компетенции исполнителейКак видно из рис. 1, работы в области аутсорсингапрактически всеми вышеуказанными функциями (забухгалтерского учёта выполняют специалисты четырехисключением учётной и расчётной) в связи с делеги-квалификаций:рованием ему полномочий руководителя работ по- руководитель работ (опытный специалист в облас-объекту;ти бухгалтерского и налогового учёта);- технический специалист наделен аналитической,- технический специалист, обладающий профес-контрольной и архивной функциями;сиональными навыками в соответствующей области;- специалист по конкретному участку учёта (число- специалист(ы) по конкретному участку учёта;специалистов определяется исходя из конкретных ус-- специалист в области информационных технологий,ловий работ) наделен учётной, расчетной и отчетнойобеспечивающий электронную обработку документов ифункциями;бесперебойную работу всех вышеназванных исполнителей.- специалист в области информационных техноло-При этом каждый исполнитель наделяется функ-гий наделен организационной, методологической ициями, рассмотренными ранее (рис. 2):архивной функциями (в части постановки и реализации- руководитель работ (опытный специалист в об-задач для автоматизации учётных процессов и сохра-ласти бухгалтерского и налогового учёта) наделеннения их результатов).168ФункцииИсполнителиОрганизационнаяМетодологическаяАналитическаяУчётнаяКонтрольнаяРасчётнаяОтчётнаяАрхивнаяРуководитель работ (опытный специалист)Технический специалистСпециалисты) по конкретному участку учётаСпециалист в области информационных технологийРис. 2. Распределение функций бухгалтерской службы в зависимости от компетенции исполнителяТаким образом, работы по аутсорсингу должныных технологий обработки информации, что приве-производиться на основе четко сформулированныхдет в конечном итоге к успешному сотрудничествуфункций, их распределения по исполнителям с со-обеих сторон договора аутсорсинга бухгалтерскогоответствующей компетенцией и хорошо отлажен-учёта.

Скачать электронную версию публикации